Milloin minun on tiedotettava ilmoittajalle arvioinnin tuloksista?

Kolme kuukautta vastaanoton vahvistuksen jälkeen, ei ilmoituksen jälkeen

Kolmen kuukauden määräaika alkaa siitä hetkestä, kun vastaanoton vahvistus on lähetetty, ei siitä hetkestä, kun ilmoitus saapuu. Tämä ero ei ole kosmeettinen: vastaanoton vahvistus on itse lähetettävä seitsemän päivän kuluessa, ja vasta tämän lähettämispäivän jälkeen alkaa kolmen kuukauden määräaika palautteen antamiseen. Jos ilmoitus vastaanotetaan maanantaina ja vahvistus lähetetään vasta viikon viimeisenä päivänä, sillä siirretään myös kolmen kuukauden määräajan loppumisen ajankohtaa.

Palautteessa on oltava tietoja ilmoituksen arvioinnista ja mahdollisista jatkotoimista — ei välttämättä lopullista ratkaisua siitä, mitä tarkalleen tapahtui tai kuka oli oikeassa. Ilmoittaja saa tietää määräajan kuluessa, missä asiassa ollaan: onko tutkinta aloitettu, onko jatkotoimia suunniteltu vai onko ilmoitus tietystä syystä jäänyt seuraamusvaikutuksilta suojattujen henkilöiden suojelusta annetun lain soveltamisen ulkopuolelle. Tämä jako — seitsemän päivää vahvistukselle, kolme kuukautta palautteelle, laskien vahvistuksesta — koskee sekä työnantajia, joihin sovelletaan Hollannin sääntöjä, että työnantajia, joihin sovelletaan Saksan Hinweisgeberschutzgesetz-lakia. Molemmissa maissa toimiville organisaatioille tämä on hyödyllinen yhteensattuma: sama laskusääntö kahdessa erilaisessa laissa.

Mistä tämä löytyy: direktiivin 9 artikla, Wbk 2 artikla, § 17 HinSchG

EU-direktiivi 2019/1937 velvoittaa 9 artiklan mukaan jäsenvaltioita säätämään kansallisessa lainsäädännössään enintään kolmen kuukauden mittaisesta palautteen antamisen määräajasta. Alankomaat on toteuttanut tämän Lain sääntöjen 2 artiklan 2 momentissa, jakso i, jossa kolmen kuukauden määräaika on nimenomaisesti kytketty vastaanoton vahvistuksen lähettämiseen saman artiklan momentin h jaksossa. Saksa on vahvistaneet saman kytkennän § 17 Abs. 2 Hinweisgeberschutzgesetz-laissa, joka seuraa välittömästi seitsemän päivän mittaisen vastaanoton vahvistamisen määräajaa koskevasta säännöksestä § 17 Abs. 1 Nr. 2.