När måste jag informera en anmälare om bedömningen?

Tre månader efter mottagningsbekräftelsen, inte efter anmälan

Perioden på tre månader börjar löpa när mottagningsbekräftelsen har skickats, inte när anmälan anländer. Denna distinktion är inte kosmetisk: mottagningsbekräftelsen måste själv skickas inom sju dagar, och först från och med det försänddatumet räknas tremånadersperioden för återrapporteringen. Den som mottar anmälan på måndag och skickar bekräftelsen först på sista dagen i veckan förskjuter därmed också slutet av tremånadersperioden.

Det som måste ingå i denna återrapportering är information om bedömningen av anmälan och om eventuella uppföljningsåtgärder — inte nödvändigtvis ett slutgiltigt ställningstagande om exakt vad som hände eller vem som har rätt. En anmälare måste inom tidsfristen veta var ärendet står: har en utredning påbörjats, är en uppföljningsåtgärd planerad, eller har anmälan inte tagits vidare av någon särskild anledning. Denna indelning — sju dagar för bekräftelsen, tre månader för återrapporteringen, räknad från bekräftelsen — gäller både för arbetsgivare som faller under den nederländska lagen om skydd för whistleblowers och för arbetsgivare som faller under tysk lag om skydd för anmälare. För organisationer som är verksamma i båda länderna är detta en bekväm sammanfall: samma beräkningsregel i två separata lagar.

Var detta står: artikel 9 i direktivet, artikel 2 i Wbk, § 17 HinSchG

EU-direktivet 2019/1937 föreskriver i artikel 9 att medlemsstaterna måste reglera en återrapporteringsperiod på högst tre månader i sin nationella lagstiftning. Nederländerna har genomfört detta i artikel 2, stycke 2, punkt i i lagen om skydd för whistleblowers, där tremånadersperioden är uttryckligen kopplad till försändelsen av mottagningsbekräftelsen från punkt h i samma stycke. Tyskland har fastställt samma koppling i § 17 Abs. 2 Hinweisgeberschutzgesetz, direkt efter sjudagarsperioden för mottagningsbekräftelsen i § 17 Abs. 1 Nr. 2.