Πότε πρέπει να ενημερώσω τον καταγγέλλοντα για την αξιολόγηση;

Τρεις μήνες μετά την αποστολή της επιβεβαίωσης λήψης, όχι μετά την κοινοποίηση

Η προθεσμία των τριών μηνών αρχίζει να υπολογίζεται από το moment που αποστέλλεται η επιβεβαίωση λήψης, όχι από το moment που λαμβάνεται η κοινοποίηση. Αυτή η διάκριση δεν είναι επιφανειακή: η επιβεβαίωση λήψης πρέπει ήδη να αποστέλλεται εντός επτά ημερών, και μόνο από την ημερομηνία αποστολής ξεκινά η προθεσμία των τριών μηνών για την ανατροφοδότηση. Αν λάβετε την κοινοποίηση τη Δευτέρα και αποστείλετε την επιβεβαίωση μόνο την τελευταία μέρα της εβδομάδας, μετατοπίζετε έτσι και το τέλος της προθεσμίας των τριών μηνών.

Αυτό που πρέπει να περιέχεται στην ανατροφοδότηση είναι πληροφορίες σχετικά με την αξιολόγηση της κοινοποίησης και σχετικά με τυχόν επόμενα βήματα — όχι απαραίτητα μια τελική απόφαση σχετικά με το τι ακριβώς συνέβη ή ποιος έχει δίκιο. Ένας κοινοποιός πρέπει να γνωρίζει εντός της προθεσμίας πού βρίσκεται η υπόθεση: έχει ξεκινήσει ερευνα, έχει προγραμματιστεί ένα επόμενο βήμα, ή η κοινοποίηση δεν ακολουθήθηκε περαιτέρω για ορισμένο λόγο. Αυτή η κατανομή — επτά ημέρες για την επιβεβαίωση, τρεις μήνες για την ανατροφοδότηση, υπολογιζόμενες από την επιβεβαίωση — ισχύει τόσο για τους εργοδότες που υπόκεινται στο ολλανδικό νόμο περί προστασίας κοινοποιών όσο και για τους εργοδότες που υπόκεινται στο γερμανικό Hinweisgeberschutzgesetz. Για οργανισμούς που είναι ενεργοί και στις δύο χώρες, αυτή είναι μια ευχάριστη σύμπτωση: ο ίδιος κανόνας υπολογισμού, σε δύο ξεχωριστούς νόμους.

Πού βρίσκεται αυτό: άρθρο 9 ντιρεκτίβας, άρθρο 2 Wbk, § 17 HinSchG

Η ευρωπαϊκή ντιρεκτίβα 2019/1937 προβλέπει στο άρθρο 9 ότι τα κράτη μέλη πρέπει να θεσπίσουν μια προθεσμία ανατροφοδότησης έως τρεις μήνες στη εθνική τους νομοθεσία. Η Ολλανδία έχει αναπτύξει αυτό στο άρθρο 2, παράγραφος 2, περιέχεται του Νόμου περί προστασίας κοινοποιών, στον οποίο η προθεσμία των τριών μηνών είναι ρητά συνδεδεμένη με την αποστολή της επιβεβαίωσης λήψης από το περιέχεται του ίδιου παραγράφου. Η Γερμανία έχει καθορίσει την ίδια σύνδεση στο § 17 Abs. 2 Hinweisgeberschutzgesetz, αμέσως μετά την επταήμερη προθεσμία για την επιβεβαίωση λήψης στο § 17 Abs. 1 Nr. 2.