Kada trebam obavijestiti izvjestitelja o evaluaciji?

Tri mjeseca nakon potvrde primitka, ne nakon prijave

Razdoblje od tri mjeseca počinje teći u trenutku kada je poslana potvrda primitka, a ne u trenutku kada je prijava stigla. Ova razlika nije samo formalna: sama potvrda primitka mora biti poslana u roku od sedam dana, i tek od tog datuma slanja počinje trogodišnje razdoblje za povratnu informaciju. Onaj koji primi prijavu u ponedjeljak i pošalje potvrdu tek u posljednji dan tog tjedna, time pomjera i završetak trogodišnjeg razdoblja.

Ono što mora biti sadržano u toj povratnoj informaciji je informacija o procjeni prijave i o mogućim sljedećim koracima — ne nužno konačna odluka o tome što se točno dogodilo ili tko ima pravo. Prijavitelj ima pravo znati gdje se slučaj nalazi tijekom tog razdoblja: je li započeto istražavanje, je li planiran sljedeći korak, ili prijava nije dalje obrađena iz određenog razloga. Ova podjela — sedam dana za potvrdu, tri mjeseca za povratnu informaciju, računajući od potvrde — vrijedi kako za poslodavce koji spadaju u njemački Hinweisgeberschutzgesetz tako i za poslodavce koji spadaju u Dutch Zakon o zaštiti prijavitelja. Za organizacije koje su aktivne u oba zemlja, to je sretno poklapanje: isto pravilo računanja, u dva odvojena zakona.

Gdje se to nalazi: članak 9 direktive, članak 2 Zakona o zaštiti prijavitelja, § 17 HinSchG

EU-direktiva 2019/1937 propisuje u članku 9 da države članice moraju u svojoj nacionalnoj zakonodaji propitati razdoblje povratne informacije od najviše tri mjeseca. Hrvatska je ovo provela u članku 2, stavak 2, dio i Zakona o zaštiti prijavitelja, gdje je razdoblje od tri mjeseca eksplicitno vezano uz slanje potvrde primitka iz dijela h istog stavka članka. Njemačka je istu vezanost utvrdila u § 17 stavak 2 Hinweisgeberschutzgesetz, odmah nakon razdoblja od sedam dana za potvrdu primitka iz § 17 stavak 1 broj 2.