Quando devo informare il denunciante sulla valutazione?

Tre mesi dalla conferma di ricezione, non dalla segnalazione

Il termine di tre mesi inizia a decorrere dal momento in cui la conferma di ricezione è stata inviata, non dal momento in cui la segnalazione è pervenuta. Questa distinzione non è puramente formale: la conferma di ricezione deve essere inviata entro sette giorni, e solo da quella data di invio inizia il termine di tre mesi per la comunicazione di feedback. Chi riceve la segnalazione di lunedì e invia la conferma solo l'ultimo giorno della settimana, sposta di conseguenza anche la scadenza del termine di tre mesi.

Ciò che deve contenere il feedback è l'informazione sulla valutazione della segnalazione e sugli eventuali passi successivi — non necessariamente una conclusione definitiva su ciò che è accaduto esattamente o su chi ha ragione. Un segnalatore ha il diritto di conoscere, entro il termine, lo stato della situazione: se è stata avviata un'indagine, se è stato pianificato un passo successivo, o se la segnalazione non è stata ulteriormente elaborata per un determinato motivo. Questa ripartizione — sette giorni per la conferma, tre mesi per il feedback, calcolati dalla data della conferma — si applica sia ai datori di lavoro soggetti alla legge olandese sulla protezione dei segnalatori che ai datori di lavoro soggetti alla legge tedesca sulla protezione dei segnalatori. Per le organizzazioni attive in entrambi i paesi, si tratta di una felice coincidenza: la stessa regola di calcolo in due leggi separate.

Dove è previsto: articolo 9 direttiva, articolo 2 legge olandese, § 17 HinSchG

La direttiva UE 2019/1937 prescrive all'articolo 9 che gli Stati membri devono stabilire un termine di feedback di massimo tre mesi nella loro legislazione nazionale. I Paesi Bassi hanno recepito ciò all'articolo 2, comma 2, lettera i della legge sulla protezione dei segnalatori, in cui il termine di tre mesi è esplicitamente collegato all'invio della conferma di ricezione della lettera h dello stesso comma. La Germania ha stabilito lo stesso collegamento nel § 17 comma 2 della legge sulla protezione dei segnalatori, direttamente successivo al termine di sette giorni per la conferma di ricezione nel § 17 comma 1 numero 2.