Kdaj moram obvestiti prijavitelja o oceni?

Tri mesece po potrditvi prejema, ne po prijavi

Rok od treh mesecev se začne teči v trenutku, ko je bila potrditev prejema poslana, ne v trenutku, ko je bila prijava prejeta. To razlikovanje ni zgolj formalno: potrditev prejema mora sama priti do naslovnika že v roku sedmih dni, in šele od datuma tega pošiljanja se računa tromesečni rok za povratno informacijo. Kdor prejme prijavo v ponedeljek in pošlje potrditev šele na zadnji dan tega tedna, s tem premakne tudi konec tromesečnega roka.

Ključni deli povratne informacije so podatki o obravnavi prijave in o morebitnih nadaljnjih ukrepih – ne nujno končna odločitev o tem, kaj se je dejansko zgodilo ali kdo je bil v pravu. V roku, dovoljenem za povratno informacijo, ima prijavitelj pravico vedeti, kako napreduje njegova zadeva: ali je bila начета preiskava, ali je načrtan naslednji korak ali je bila prijava iz določenega razloga opuščena. Ta razdelitev – sedem dni za potrditev prejema, tri mesece za povratno informacijo, računano od potrditve – velja tako za delodajalce, ki spadajo pod nizozemski Zakon o varstvu razkritnikov (Wbk) kot za delodajalce, ki spadajo pod nemški Hinweisgeberschutzgesetz. Za organizacije, ki delujejo v obeh državah, je to ugodno ujemanje: enako pravilo za obračun, urejeno v dveh ločenih zakonih.

Kjer je to urejeno: člen 9 direktive, člen 2 Wbk, § 17 HinSchG

Direktiva EU 2019/1937 je v členu 9 predpisala, da morajo države članice v svojo nacionalno zakonodajo vključiti rok za povratno informacijo, ki ne sme biti daljši od treh mesecev. Nizozemska je to razdelala v členu 2, odstavek 2, točka i Zakona o varstvu razkritnikov, v katerem je tromesečni rok izrecno povezan s pošiljanjem potrditve prejema iz točke h istega odstavka. Nemčija je enako povezanost predpisala v § 17 odst. 2 Hinweisgeberschutzgesetz, neposredno za sedmiodnevnim rokom za potrditev prejema iz § 17 odst. 1 št. 2.