Kiedy muszę poinformować sygnalistę o wyniku oceny?

Trzy miesiące od potwierdzenia odbioru, nie od zgłoszenia

Termin trzech miesięcy zaczyna bieg w momencie wysłania potwierdzenia odbioru, a nie w momencie wpłynięcia zgłoszenia. Rozróżnienie to nie jest kosmetyczne: potwierdzenie odbioru musi już samo w sobie opuścić drzwi w ciągu siedmiu dni, a dopiero od daty wysłania tego potwierdzenia liczy się termin trzech miesięcy na zwrotne informacje. Jeśli zgłoszenie zostanie odebrane w poniedziałek, a potwierdzenie zostanie wysłane dopiero w ostatnim dniu tygodnia, przesunięty zostaje również koniec terminu trzech miesięcy.

To, co musi się znaleźć w zwrotnych informacjach, to informacja na temat oceny zgłoszenia oraz na temat możliwych dalszych kroków — niekoniecznie ostateczne stanowisko w kwestii tego, co dokładnie się stało lub kto ma rację. Osoba zgłaszająca ma prawo wiedzieć w ramach terminu, na jakim etapie znajduje się sprawa: czy zostało wszczęte postępowanie, czy planowany jest dalszy krok, czy zgłoszenie nie zostało rozpatrzone z określonego powodu. Ten podział — siedem dni na potwierdzenie, trzy miesiące na zwrotne informacje, licząc od potwierdzenia — ma zastosowanie zarówno do pracodawców podlegających holenderskiej Ustawie o ochronie osób zgłaszających (Wet bescherming klokkenluiders), jak i pracodawców podlegających niemieckiemu Ustawom o ochronie osób zgłaszających (Hinweisgeberschutzgesetz). Dla organizacji działających w obu krajach jest to korzystne zbieżenie: ta sama reguła obliczenia w dwóch odrębnych ustawach.

Gdzie to jest zawarte: artykuł 9 dyrektywy, artykuł 2 Wbk, § 17 HinSchG

Dyrektywa UE 2019/1937 przewiduje w artykule 9, że państwa członkowskie muszą uregulować termin na zwrotne informacje wynoszący co najwyżej trzy miesiące w swoim prawodawstwie krajowym. Holandia wdrożyła to w artykule 2, ustęp 2, lit. i Ustawy o ochronie osób zgłaszających, w którym termin trzech miesięcy jest wyraźnie powiązany z wysłaniem potwierdzenia odbioru z lit. h tego samego ustępu artykułu. Niemcy ustalili to samo powiązanie w § 17 ust. 2 Ustawy o ochronie osób zgłaszających, bezpośrednio po siedmiodniowym terminie na potwierdzenie odbioru w § 17 ust. 1 nr 2.