een melding blijkt na onderzoek onterecht, wat moet ik daarmee doen

Ongegrond bevonden, maar de procedure loopt door

Een melding die na onderzoek ongegrond blijkt, moet toch netjes worden afgerond zoals elke andere melding: met een beoordeling, een terugkoppeling aan de melder en een vastlegging van wat er is gebeurd. Ongegrond betekent niet dat de melding er nooit is geweest — het betekent dat het onderzoek geen bevestiging heeft opgeleverd voor wat er gemeld werd. Dat onderscheid is belangrijk, want de melder heeft nog steeds recht op informatie over de uitkomst, ook als die uitkomst is dat er niets is aangetroffen. Hoe die terugkoppeling eruitziet en binnen welke termijn die moet gebeuren, staat beschreven bij wanneer moet ik een melder informeren over de beoordeling?

Een ongegronde melding vraagt daarnaast om zorgvuldigheid in twee richtingen. Aan de kant van de melder: die blijft beschermd tegen benadeling vanwege het doen van de melding zelf, ook als er achteraf niets van klopte — tenzij er sprake is van bewuste onwaarheid, wat iets anders is dan een melding die simpelweg niet bevestigd kon worden. Wat daaronder valt staat bij wat valt er onder benadeling van een klokkenluider? Aan de andere kant vraagt een ongegronde melding om een correcte afronding en vastlegging, zodat helder is waarom is besloten dat er geen vervolg komt. Hoe dat afsluiten en vastleggen eruitziet, staat beschreven bij hoe sluit ik een melding af en wat leg ik vast?

Grondslag in de meldprocedure en de registratieplicht

Dat een melding — gegrond of niet — binnen de interne procedure wordt behandeld en afgerond, volgt uit artikel 2 van de Wet bescherming klokkenluiders, dat de interne meldprocedure regelt. Dat gegevens over de melding en de afhandeling worden bijgehouden, ook wanneer de uitkomst ongegrond is, volgt uit artikel 18 van richtlijn (EU) 2019/1937 over het bijhouden van gegevens over meldingen.