Какво трябва да съдържа процедурата за защита на лицата, докладващи за нарушения?

Тези компоненти трябва да се съдържат в един регламент

Един регламент за докладване на нарушения описва как пристига докладване, кой го обработва и какви стъпки следват след това. Основата е вътрешната процедура за докладване: кой може да направи докладване, по какъв начин (писмено, устно или по поръчка в разговор) и при кого достига до място. В него се описва кой получава и оценява докладването — обикновено назначен служител или независимо отделение — и как се пази поверителността на личността на докладвача. Също трябва да е посочено, че в течение на седем дни следва подтвърждение на получаване, и че докладвачът в течение на три месеца след това потвърждение трябва да научи какво е станало или ще се случи с докладването.

Освен това един регламент описва възможността за докладване без докладвачът да разкрива своето име, макар че в Нидерландия това не е задължително да се предлага. Което още често се съдържа в един регламент: кои теми попадат под регламента, как докладвачът остава информиран за напредъка, какво се случва, ако докладването се направи и външно, и как организацията се справя със защитата от наказание на докладвача. Един регламент, който споменава само пощенска кутия или имейл адрес без тези компоненти, не покрива законовите изисквания.

Основата: член 2 Wbk и член 9 на директивата

Тези компоненти следват директно от член 2 на Закона за защитата на докладвачите на нарушения, който предписва съдържанието на вътрешната процедура за докладване, включително периода от седем дни за подтвърждение на получаване (параграф 2 буква h) и периода от три месеца за информация за оценката (параграф 2 буква i). Това определение е нидерландската имплементация на член 9 на директива (EU) 2019/1937, който задължава държавите-членки да осигурят същите елементи — получаване, проследяване и обратна връзка в разумен период — в национално законодателство.