Vad måste en varslingsordning innehålla?

Dessa komponenter bör en förordning innehålla

En visselblåsarförordning beskriver hur ett anmälan mottas, vem som behandlar det och vilka steg som följer därefter. Kärnan är den interna anmälningsproceduren: vem som kan göra ett anmälan, på vilket sätt (skriftligt, muntligt eller på begäran i ett samtal) och till vem det ska lämnas. Den beskriver vem som mottar och bedömer anmälan — vanligtvis en utsedd tjänsteman eller en oberoende avdelning — och hur anmälarens identitet hålls konfidentiell. Den måste också innehålla att en bekräftelse på mottagandet skickas inom sju dagar, och att anmälaren inom tre månader efter denna bekräftelse får information om vad som har hänt eller kommer att hända med anmälan.

Dessutom beskriver en förordning möjligheten att göra ett anmälan utan att anmälaren avslöjar sitt namn, även om det i Nederland inte är obligatoriskt att erbjuda detta. Vad som ofta står i en förordning: vilka ämnen som omfattas av förordningen, hur anmälaren får uppdateringar om framstegen, vad som händer om ett anmälan också görs externt, och hur organisationen hanterar skydd mot vedergällning mot anmälaren. En förordning som endast nämner en postlåda eller e-postadress utan dessa komponenter uppfyller inte de juridiska kraven.

Grunden: artikel 2 Wbk och artikel 9 i direktivet

Dessa komponenter följer direkt från artikel 2 i Wet bescherming klokkenluiders, som föreskriver innehållet i den interna anmälningsproceduren, inklusive tioendagarsterminen för bekräftelse på mottagandet (stycke 2 punkt h) och trevårstermin för information om bedömningen (stycke 2 punkt i). Denna bestämmelse är den nederländska genomförandet av artikel 9 i direktiv (EU) 2019/1937, som förpliktar medlemsstater att säkerställa samma element — mottagande, uppföljning och återkoppling inom rimlig tid — i den nationella lagstiftningen.