Che cosa deve contenere un sistema di segnalazione dei denuncianti?

Questi sono gli elementi che un regolamento dovrebbe contenere

Un regolamento sulla protezione dei denuncianti descrive come una segnalazione viene ricevuta, chi la tratta e quali sono i passaggi successivi. L'elemento centrale è la procedura interna di segnalazione: chi può effettuare una segnalazione, in quale modalità (per iscritto, verbalmente o su richiesta in un colloquio), e presso chi deve essere indirizzata. Vi si descrive chi riceve e valuta la segnalazione — solitamente un funzionario designato o un dipartimento indipendente — e come viene tutelata la riservatezza dell'identità del denunciante. Deve inoltre contenere che entro sette giorni segue una conferma di ricezione, e che il denunciante entro tre mesi dalla conferma viene informato di cosa è accaduto o accadrà con la segnalazione.

Inoltre, un regolamento descrive la possibilità di effettuare una segnalazione senza rivelare il nome del denunciante, anche se nei Paesi Bassi non è obbligatorio offrire questa opzione. Cosa si trova spesso in un regolamento: quali argomenti rientrano nel regolamento, come il denunciante rimane informato sullo stato di avanzamento, cosa accade se una segnalazione viene effettuata anche esternamente, e come l'organizzazione affronta la protezione dalla ritorsione nei confronti del denunciante. Un regolamento che cita solo un indirizzo postale o un indirizzo di posta elettronica senza questi elementi non soddisfa i requisiti legali.

La base: articolo 2 della legge sulla protezione dei denuncianti e articolo 9 della direttiva

Questi elementi derivano direttamente dall'articolo 2 della Legge sulla protezione dei denuncianti, che prescrive il contenuto della procedura interna di segnalazione, incluso il termine di sette giorni per la conferma di ricezione (paragrafo 2 lettera h) e il termine di tre mesi per l'informazione sulla valutazione (paragrafo 2 lettera i). Questa disposizione è l'attuazione nazionale dell'articolo 9 della direttiva (UE) 2019/1937, che obbliga gli Stati membri a garantire nella legislazione nazionale gli stessi elementi — ricezione, seguito e retroazione entro un termine ragionevole.