Qu'est-ce qui doit figurer dans une politique de protection des lanceurs d'alerte ?

Ces éléments doivent être contenus dans un mécanisme

Un mécanisme de dénonciation décrit comment une notification est reçue, qui la traite et quelles sont les étapes suivantes. L'élément central est la procédure interne de notification : qui peut faire une notification, de quelle manière (par écrit, oralement ou sur demande lors d'un entretien), et à qui elle est adressée. Y est décrit qui reçoit et évalue la notification — généralement un agent désigné ou un service indépendant — et comment la confidentialité de l'identité du notifiant est préservée. Il doit également être indiqué qu'un accusé de réception est envoyé dans un délai de sept jours, et que le notifiant est informé, dans un délai de trois mois suivant cet accusé de réception, de ce qui s'est passé ou se passera avec la notification.

En outre, un mécanisme décrit la possibilité de faire une notification sans que le notifiant ne révèle son nom, même si cela n'est pas obligatoire aux Pays-Bas. Ce qui figure également souvent dans un mécanisme : les sujets couverts par le mécanisme, comment le notifiant reste informé de la progression, ce qui se passe si une notification est également faite de manière externe, et comment l'organisation gère la protection contre les représailles contre le notifiant. Un mécanisme qui ne mentionne qu'une boîte aux lettres ou une adresse électronique sans ces éléments ne satisfait pas aux exigences légales.

La base : article 2 Wbk et article 9 de la directive

Ces éléments découlent directement de l'article 2 de la loi sur la protection des lanceurs d'alerte, qui prescrit le contenu de la procédure interne de notification, y compris le délai de sept jours pour l'accusé de réception (paragraphe 2, point h) et le délai de trois mois pour l'information sur l'évaluation (paragraphe 2, point i). Cette disposition est la transposition néerlandaise de l'article 9 de la directive (UE) 2019/1937, qui oblige les États membres à garantir les mêmes éléments — réception, suivi et retour d'information dans un délai raisonnable — dans la législation nationale.