Ce trebuie să conțină o regulamentare privind denunțătorii?

Aceste componente trebuie să fie incluse într-o procedură

O procedură de raportare a abuzurilor descrie modul în care o raportare intră în sistem, cine o tratează și care sunt pașii următori. Elementul central este procedura internă de raportare: cine poate face o raportare, în ce modalitate (în scris, verbal sau la cerere într-o conversație), și cui îi revine aceasta. Se descrie cine primește și evaluează raportarea — de obicei un funcționar desemnat sau o departament independent — și cum se păstrează confidențialitatea identității raportorului. Trebuie să se prevadă, de asemenea, că în termen de șapte zile urmează o confirmare a primirii, și că raportorul trebuie să fie informat în termen de trei luni de la acea confirmare cu privire la ceea ce s-a întâmplat sau va urma cu raportarea sa.

În plus, o procedură descrie posibilitatea de a face o raportare fără ca raportorul să-și divulge identitatea, chiar dacă aceasta nu este obligatorie să se ofere în România. Ce mai apare frecvent într-o procedură: ce subiecte sunt acoperite de procedură, cum rămâne raportorul informat despre progresul investigației, ce se întâmplă dacă o raportare se face și la nivel extern, și cum se ocupă organizația de protecția împotriva represaliilor aduse raportorului. O procedură care menționează doar o cutie poștală sau o adresă de e-mail fără aceste elemente nu satisface cerințele legale.

Fundamentul: articolul 2 din Legea privind protecția raportorilor de abuzuri și articolul 9 din directivă

Aceste componente decurg direct din articolul 2 al Legii privind protecția raportorilor de abuzuri, care prescrie conținutul procedurii interne de raportare, inclusiv termenul de șapte zile pentru confirmare de primire (alineatul 2, litera h) și termenul de trei luni pentru informația privind evaluarea (alineatul 2, litera i). Această dispoziție constituie transpunerea națională a articolului 9 din Directiva (UE) 2019/1937, care obliga statele membre să asigure aceleași elemente — primire, urmărire și feedback într-un termen rezonabil — în legislația lor națională.