Kas jāiekļauj sniegzaļu ņemšanas noteikumos?

Šie elementi ir jāietilpst noteikumos

Iekšējā ziņojumu sistēma apraksta, kā ziņojums tiek saņemts, kurš to apstrādā un kādi ir turpmākie soļi. Kodols ir iekšējā ziņošanas procedūra: kurš var sniegt ziņojumu, kādā veidā (rakstiski, mutiski vai pēc pieprasījuma sarunā), un kam tas tiek iesniegts. Tajā aprakstīts, kurš saņem un izvērtē ziņojumu — parasti norīkots amatpersona vai neatkarīgs nodaļa — un kā tiek aizsargāta ziņotāja identitātes konfidencialitāte. Tajā ir jānosaka arī tas, ka apstiprinājums par ziņojuma saņemšanu tiek sniegts septiņu dienu laikā, un ka ziņotājs trīs mēnešu laikā pēc šī apstiprinājuma uzzina, kas ar ziņojumu ir noticis vai notiks.

Turklāt noteikumi apraksta iespēju sniegt ziņojumu, neizpaužot ziņotāja vārdu, kaut arī Nīderlandē tas nav obligāts. Kas vēl bieži parādās noteikumos: kuri jautājumi ietilpst sistēmā, kā ziņotājs paliek informēts par virzību, kas notiek, ja ziņojums tiek iesniegts arī ārēji, un kā organizācija veic pasākumus, lai aizsargātu ziņotāju no nelabvēlīga kaitējuma. Noteikumi, kuros tiek minēts tikai pastu kastīte vai e-pasta adrese bez šiem elementiem, neatbilst likumiskajām prasībām.

Pamats: Direktīvas 2019/1937 2. pants un 9. pants

Šie elementi tieši izriet no Direktīvas 2019/1937 9. panta, kurš dalībvalstīm nosaka pienākumu nodrošināt tos pašus elementus — saņemšanu, izsekošanu un atgriezenisko saiti saprātīgā termiņā — nacionālajā tiesību aktā. Šie noteikumi ir paredzēti arī Direktīvas 2019/1937 9. pantā, kas dalībvalstīm prasa iekļaut šos elementus — saņemšanu, izsekošanu un atgriezenisko informāciju saprātīgā termiņā — nacionālajā regulējumā.