Mit kell tartalmaznia egy szervezetbeli visszaélésekről szóló szabályzatnak?

Ezek az elemek egy szabályozásban szerepelniük kell

A közérdekű bejelentésekre vonatkozó szabályozás leírja, hogyan érkezik egy bejelentés, ki kezeli azt, és milyen lépések következnek utána. A lényeg a belső bejelentési eljárás: ki tehet bejelentést, milyen módon (írásban, szóban vagy kérésre egy beszélgetés során), és kihez jut el ez. Leírja, ki fogadja be és értékeli a bejelentést — általában egy kijelölt közeg vagy egy független osztály — és hogyan őrzik meg a bejelentő személyazonosságának bizalmas voltát. Tartalmaznia kell azt is, hogy hét napon belül érkezik egy szállítási visszaigazolás, és hogy a bejelentőt három hónapon belül a szállítási visszaigazolástól értesíteniük kell arról, hogy mi történt vagy fog történni a bejelentéssel.

Ezenkívül egy szabályozás leírja a bejelentés lehetőségét anélkül, hogy a bejelentő neve nyilvánosságra kerülne, bár Hollandiában ezt nem kötelező felkínálni. Egyéb elemek, amelyek gyakran megjelennek egy szabályozásban: mely témák tartoznak a szabályozás hatálya alá, hogyan marad a bejelentő tájékoztatva az előrehaladásról, mi történik, ha egy bejelentés külső úton is megtörténik, és hogyan kezeli a szervezet a bejelentő hátránytól való védekezésnek a защиту. Egy olyan szabályozás, amely csak egy postafiókot vagy e-mail-címet említi ezen elemek nélkül, nem felel meg a törvényi követelményeknek.

Az alapok: a Wet bescherming klokkenluiders 2. cikke és a direktíva 9. cikke

Ezek az elemek közvetlenül a Wet bescherming klokkenluiders 2. cikkéből erednek, amely a belső bejelentési eljárás tartalmát írja elő, beleértve a hét napos szállítási visszaigazolás határidejét (2. bekezdés h) pont) és a három hónapos határidőt az értékelésről szóló információkra (2. bekezdés i) pont). Ez a rendelkezés az (EU) 2019/1937 direktíva 9. cikkének magyar szabályozása, amely kötelezi az országokat, hogy ugyanezeket az elemeket — szállítás, nyomonkövetés és visszajelzés ésszerű határidőn belül — biztosítsák a nemzeti jogszabályban.