Kaj mora vsebovati predpis o varstvu prijaviteljev nepravilnosti?

Te elemente bi morala biti vsebovana v ureditvi

Ureditev za zaščito prijaviteljev opisuje, kako prijava pride v podjetje, kdo jo obdela in kateri koraki sledijo. Osrednja je notranja postopka za prijave: kdo lahko poda prijavo, na kakšen način (pisno, ustno ali na zahtevo v pogovoru) in pri kom pristane. V njej je opisano, kdo prijavo sprejme in oceni — običajno določeni uradnik ali neodvisni oddelek — in kako se varuje zaupnost istovetnosti prijavitelja. V ureditvi mora biti tudi navedeno, da sledi potrditev sprejema v roku sedmih dni in da se prijavitelju v roku treh mesecev po tej potrditvi sporoči, kaj se je z njegovo prijavo zgodilo ali bo zgodilo.

Ureditev tudi opisuje možnost podaje prijave brez razkritja imena prijavitelja. Kaj je pogosto tudi vsebovano v urenitvi: katere teme so zajete v urenitvi, kako prijavitelj ostane obveščen o napredku, kaj se zgodi, če je prijava podana tudi zunanjih, in kako organizacija ravna z zaščito prijavitelja pred povračilom. Ureditev, ki našteva le poštni predal ali e-poštni naslov brez teh elementov, ne izpolnjuje zahtev zakona.

Osnova: člen 2 Zakona o zaščiti prijaviteljev in člen 9 Direktive

Ti elementi izhajajo neposredno iz člena 2 Zakona o zaščiti prijaviteljev, ki predpisuje vsebino notranje postopke za prijave, vključno z rokom sedmih dni za potrditev sprejema (odstavek 2, točka h) in rokom treh mesecev za informacije o oceni (odstavek 2, točka i). Ta določba je slovensko izvajanje člena 9 direktive (EU) 2019/1937, ki članice zavezuje, da v nacionalno zakonodajo vključijo enake elemente — sprejetje, spremljanje in obvestilo v razumnem roku.