Les entreprises d'un groupe peuvent-elles partager un seul canal de signalement ?

Le partage est autorisé, mais uniquement pour les entités comptant jusqu'à 250 salariés

Oui, les entreprises au sein d'un groupe peuvent utiliser des moyens communs pour recevoir et examiner les signalements, mais cela ne s'applique que pour les entités comptant entre 50 et 249 salariés. Un groupe dont les différentes entités se situent dans cette plage peut donc choisir de mettre en place un seul canal de signalement fonctionnant pour plusieurs filiales à la fois, avec un unique point de réception et une structure de traitement unique qui applique à tous les éléments connectés les mêmes délais et la même procédure.

Cette exception ne s'applique pas aux entités comptant 250 salariés ou plus : celles-ci doivent disposer d'un canal propre, même si elles font partie d'un groupe qui répond par ailleurs aux conditions du partage. Le nombre de salariés de la maison mère ou du groupe dans son ensemble n'est pas le critère — il s'agit de la taille de l'entité juridique distinct. Un groupe composé d'une grande holding et d'un nombre de filiales plus petites peut donc se trouver dans une situation mixte : les entités plus petites partagent un canal, les plus grandes disposent d'une installation propre. Un point demeure en tout cas, indépendamment du fait qu'un canal soit partagé ou non : le comité d'entreprise de chaque entité connectée conserve son droit de consentement propre sur le régime qui s'applique à cette entité, et les délais de confirmation de réception et d'évaluation courent par signalement, non par groupe.

Ce qu'article 8 de la directive réglemente

Cette possibilité découle de l'article 8 de la directive (UE) 2019/1937, qui constitue la base des lois nationales de protection des lanceurs d'alerte, y compris la loi néerlandaise Wet bescherming klokkenluiders et la loi allemande Hinweisgeberschutzgesetz. La directive établit explicitement une distinction entre les entités comptant entre 50 et 249 salariés, qui peuvent partager des moyens pour recevoir les signalements et en effectuer l'examen, et les entités plus grandes, pour lesquelles cette exception ne s'applique pas. Pour connaître la manière précise dont un pays a transposé cette distinction, la loi nationale de transposition est la source appropriée.