Mogu li poduzeća unutar grupe dijeliti jedan kanal za izvješćivanje?

Dijeljenje je dozvoljeno, ali samo za subjekte s do 250 zaposlenika

Da, poduzeća unutar grupe mogu za primanje i ispitivanje izvještaja koristiti zajedničke resurse, ali to se odnosi samo na subjekte s 50 do 249 zaposlenika. Grupa čiji se pojedini dijelovi nalaze u tom rasponu može se odlučiti za uspostavljanje jednog kanala koji funkcionira za nekoliko podružnica istovremeno, s jednom točkom primitka i jednom strukturom obrade koja prati iste rokove i istu proceduru za sve priključene subjekte.

Ova iznimka ne vrijedi za subjekte s 250 ili više zaposlenika: od njih se očekuje da imaju vlastiti kanал, čak i ako su dio grupe koja inače ispunjava uvjete za dijeljenje. Broj zaposlenika matične društve ili grupe u cjelini nije polazišna točka — riječ je o veličini pojedinog pravnog subjekta. Grupa s velikom korporativnom centralom i brojem manjih podružnica može se tako naći u miješanoj situaciji: manji dijelovi dijele kanал, veći imaju vlastite usluge. Što ostaje važeće, bez obzira je li kanал dijeljenjski: nadzorni odbor svakog priključenog subjekta zadržava vlastito pravo pristanka na regulaciju koja se primjenjuje na taj subjekt, a rokovi za potvrdu primitka i vrednovanje se računaju po izvještaju, ne po grupi.

Ono što propisuje članak 8. direktive

Ova mogućnost proizlazi iz članka 8. Direktive (EU) 2019/1937, koja čini osnovu za nacionalne zakone o zaštiti izvještača, uključujući Zakon o zaštiti izvještača Kraljevine Nizozemske i Hinweisgeberschutzgesetz Njemačke. Direktiva pritom eksplicitno razlikuje subjekte s 50 do 249 zaposlenika, koji smiju dijeljenjski koristiti resurse za primanje i ispitivanje izvještaja, od većih subjekata za koje ta iznimka nije predviđena. Za precizni način na koji je pojedina država uključila to razlikovanje, nacionalni zakon o provedbi je odgovarajući izvor.