Vai uzņēmumi, kas pieder vienam koncernam, var izmantot vienu paziņošanas kanālu?

Koplāšana ir atļauta, bet tikai juridiskām personām ar līdz 250 darbiniekiem

Jā, uzņēmumi, kas pieder grupai, var izmantot kopīgus resursus ziņojumu saņemšanai un izmeklēšanai, taču tas attiecas tikai uz juridiskām personām ar 50 līdz 249 darbiniekiem. Grupa, kuras atsevišķas daļas ietilpst šajā diapazonā, var izvēlēties izveidot vienu ziņojumu kanālu, kas vienlaikus darbojas vairākām meitasuzņēmumiem, ar vienu uztveršanas punktu un vienu apstrādes struktūru, kas visiem pievienotajiem subjektiem piemēro vienādus termiņus un vienādu procedūru.

Šis izņēmums neattiecas uz juridiskām personām ar 250 vai vairāk darbiniekiem: no tām tiek prasīts, lai būtu savs kanāls, pat ja tās ir daļa no grupas, kas citādi atbilst koplāšanas nosacījumiem. Mātes uzņēmuma vai grupas kopējais darbinieku skaits nav izhodaas punkts — runa ir par atsevišķas juridiskās personas lielumu. Grupa ar lielu holdingu un vairākiem mazākiem meitasuzņēmumiem var nonākt jaukta situācijā: mazākie subjekti dala kanālu, lielākie ir neatkarīgi. Tomēr viens punkts paliek nemainīgs neatkarīgi no tā, vai kanāls tiek dalīts: katras pievienotās juridiskās personas darbinieku pārstāvniecība saglabā savu patstāvīgo piekrišanas tiesību regulai, kas attiecas uz attiecīgo juridisko personu, un termiņi uztveršanas apstiprinājumam un novērtējumam skaitās par katru ziņojumu atsevišķi, nevis par grupu kopumā.

Ko nosaka Eiropas Savienības Direktīvas 2019/1937 8. pants

Šī iespēja izriet no Eiropas Savienības Direktīvas (ES) 2019/1937 8. panta, kas ir pamats nacionālajiem likumiem par ziņotāju aizsardzību, ieskaitant Nīderlandes Likumu par ziņotāju aizsardzību un Vācijas Hinweisgeberschutzgesetz. Direktīvā ir skaidrs atšķirums starp juridiskām personām ar 50 līdz 249 darbiniekiem, kurām ir atļauts dalīt resursus ziņojumu saņemšanai un izmeklēšanai, un lielākām juridiskām personām, kurām šis izņēmums neattiecas. Konkrēti, kā valsts ir implementējusi šo atšķirību, var atrast nacionālajā ieviešanas likumā.