Kan företag inom en koncern dela en varslingskanal?

Delning tillåten, men endast för enheter med upp till 250 anställda

Ja, företag inom en koncern får använda gemensamma resurser för mottagandet och utredningen av anmälningar, men detta gäller endast enheter med 50 till 249 anställda. En koncern vars enskilda delar faller inom detta intervall kan därför välja att inrätta en enda rapporteringskanal som fungerar för flera dotterbolag samtidigt, med en gemensam mottagningspunkt och en behandlingsstruktur som följer samma tidsfrister och samma förfarande för alla anslutna delar.

Detta undantag gäller inte enheter med 250 anställda eller fler: dessa förutsätts ha sin egen kanal, även om de är del av en koncern som i övrigt uppfyller villkoren för delning. Antalet anställda i moderbolaget eller koncernen som helhet är inte utgångspunkten — det handlar om storleken på den enskilda juridiska enheten. En koncern med ett stort holdingbolag och ett antal mindre dotterbolag kan därför hamna i en blandad situation: de mindre delarna delar en kanal, de större har egen försörjning. Vad som också gäller, oavsett om en kanal delas: arbetstagararnas företrädare för varje ansluten enhet behåller sin egen godkännanderätt för den ordning som gäller för den enheten, och tidsfristerna för mottagningsbekräftelse och bedömning löper per anmälan, inte per koncern.

Vad artikel 8 i direktivet reglerar

Denna möjlighet följer av artikel 8 i direktiv (EU) 2019/1937, som utgör grunden för nationella lagar om skydd för anmälare, inklusive den nederländska lagen om skydd för anmälare och den tyska Hinweisgeberschutzgesetz. Direktivet gör här en uttrycklig åtskillnad mellan enheter med 50 till 249 anställda, som får dela resurser för mottagandet av anmälningar och utredning, och större enheter, för vilka detta undantag inte är tillämpligt. För det exakta sätt på vilket ett land har implementerat denna åtskillnad är den nationella genomförandelagen den lämpliga källan.