Ali lahko podjetja v skupini delijo en notranji kanal za poročanje?

Deljenje je dovoljeno, vendar le za subjekte do 250 zaposlenih

Da, podjetja v skupini smejo za prejemanje in preiskovanje poročil o domnevnih kršitvah uporabljati skupne vire, vendar to velja le za subjekte s 50 do 249 zaposlenimi. Skupina, katere posamezni deli sodijo v ta razpon, se lahko torej odloči, da vzpostavi en kanal, ki deluje za več podjetij hkrati, z enim prejemnim mestom in eno strukturo za obravnavo, ki za vse priključene subjekte sledi istim rokom in isti proceduri.

Ta izjema ne velja za subjekte s 250 zaposlenimi ali več: od njih se pričakuje, da imajo lastni kanal, tudi če so del skupine, ki sicer izpolnjuje pogoje za deljenje. Število zaposlenih matične družbe ali skupine kot celote ni merilo — gre za obseg posameznega subjekta. Skupina z velikim holdingom in več manjšimi podjetji se lahko znajde v mešani situaciji: manjši deli deljeni kanal, večji imajo lastno rešitev. Ne glede na to, ali se kanal deli: svet delavcev vsakega priključenega subjekta obdrži svoje privolilno pravico do ureditve, ki velja za ta subjekt, in roki za potrditev prejema ter oceno veljajo za posamezno poročilo, ne za skupino.

Kaj ureja člen 8 direktive

Ta možnost izhaja iz člena 8 direktive (EU) 2019/1937, ki je temelj nacionalnih zakonov o varovanju oseb, ki poročajo o kršitvah, vključno z nizozemskim Zakonom o varovanju oseb, ki poročajo o kršitvah, in nemškim Hinweisgeberschutzgesetz. Direktiva izrecno razlikuje med subjekti s 50 do 249 zaposlenimi, ki smejo deliti vire za prejemanje poročil in preiskovanje, ter večjimi subjekti, za katere te izjeme ni. Za natančen način, kako je država to razliko izvajala, je nacionalni izvajalni zakon pravi vir.