Mogen bedrijven binnen een groep één meldkanaal delen?

Delen mag, maar alleen voor entiteiten tot 250 werknemers

Ja, bedrijven binnen een groep mogen voor het ontvangen en onderzoeken van meldingen gezamenlijke middelen gebruiken, maar dit geldt alleen voor entiteiten met 50 tot 249 werknemers. Een groep waarvan de afzonderlijke onderdelen binnen die bandbreedte vallen, kan er dus voor kiezen één meldkanaal in te richten dat voor meerdere werkmaatschappijen tegelijk werkt, met één ontvangstpunt en één behandelstructuur die voor alle aangesloten onderdelen dezelfde termijnen en dezelfde procedure volgt.

Deze uitzondering geldt niet voor entiteiten van 250 werknemers of meer: die worden geacht een eigen kanaal te hebben, ook als ze onderdeel zijn van een groep die verder aan de voorwaarden voor delen voldoet. Het aantal werknemers van de moedermaatschappij of van de groep als geheel is daarbij niet het uitgangspunt — het gaat om de omvang van de afzonderlijke juridische entiteit. Een groep met een grote holding en een aantal kleinere werkmaatschappijen kan dus in een gemengde situatie terechtkomen: de kleinere onderdelen delen een kanaal, de grotere hebben een eigen voorziening. Wat daarbij ook blijft staan, ongeacht of een kanaal gedeeld wordt: de ondernemingsraad van elke aangesloten entiteit behoudt zijn eigen instemmingsrecht op de regeling die voor die entiteit geldt, en de termijnen voor ontvangstbevestiging en beoordeling lopen per melding, niet per groep.

Wat artikel 8 van de richtlijn regelt

Deze mogelijkheid volgt uit artikel 8 van richtlijn (EU) 2019/1937, die de grondslag vormt voor de nationale klokkenluiderswetten, waaronder de Nederlandse Wet bescherming klokkenluiders en de Duitse Hinweisgeberschutzgesetz. De richtlijn maakt daarbij expliciet onderscheid tussen entiteiten met 50 tot 249 werknemers, die middelen mogen delen voor het ontvangen van meldingen en voor onderzoek, en grotere entiteiten, voor wie deze uitzondering niet is opgenomen. Voor de precieze manier waarop een land dit onderscheid heeft verwerkt, is de nationale implementatiewet de aangewezen bron.