Czy osoba zaufania jest obowiązkowa?

Powiernik nie jest jeszcze obowiązkowy na mocy prawa

Dla większości pracodawców powiernik nie jest obecnie obowiązkowy na mocy prawa. Ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy wymaga od pracodawcy prowadzenia polityki mającej na celu przeciwdziałanie psychospołecznym zagrożeniom w pracy — mobbingowi, molestowaniu seksualnemu, agresji, dyskryminacji i przeciążeniu pracą (artykuł 3 ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy) — ale przepis ten nie wymienia powinnika jako obowiązkowego elementu tej polityki. Pracodawca musi zatem coś zrobić w stosunku do tych form zagrożeń, ale prawo nie określa, jaki instrument do tego ma być wykorzystany. W praktyce wiele organizacji decyduje się jednak na powinnika, ponieważ jest to rozpoznawalne i funkcjonalne rozwiązanie do wypełnienia zobowiązania ochronnego, a pracownicy często się o to upominają.

Sytuacja może się zmienić. W Senacie znajduje się poselski projekt ustawy (35592), który ma na celu nałożenie obowiązku wyznaczenia powinnika do spraw niechcianego zachowania w miejscu pracy. Dopóki projekt ten nie zostanie uchwalony i nie wejdzie w życie, obowiązuje obecna sytuacja: brak wyraźnego obowiązku ustawowego, ale zobowiązanie ochronne, które w praktyce często prowadzi do podobnych skutków. Ważne jest również rozróżnienie z wewnętrznym kanałem meldowania naruszeń na podstawie ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa: jest to inny proces, z oddzielnym obowiązkiem dla pracodawców zatrudniających co najmniej pięćdziesięciu pracowników, niezależnie od tego, czy powiernik został wyznaczony. Kanał meldowania spraw dotyczących uczciwości nie zastępuje powinnika do spraw niechcianego zachowania i vice versa.

Podstawa prawna: artykuł 3 ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy i projekt ustawy 35592

Fakt, że obecnie nie istnieje ogólny obowiązek ustawowy, wynika z samego tekstu artykułu 3 ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy: obliguje on do prowadzenia polityki, a nie do powołania konkretnego funkcjonariusza. To, że sytuacja się zmienia, wynika z poselskiego projektu ustawy 35592, który jest rozpatrywany przez Senat i ma na celu nałożenie obowiązku wyznaczenia powinnika. Dopóki ten proces nie będzie ukończony, status obowiązku ustawowego nie zostanie ostatecznie ustalony.