Jeg har modtaget en whistleblower-underretning, hvad skal jeg gøre nu?

Bekræft modtagelsen inden syv dage, giv tilbagemelding inden tre måneder

Når en underretning modtages, er det første trin fastlagt: modtagelsen bekræftes, og det sker inden syv dage fra dagen, hvor underretningen blev fremsat. Derefter følger fase med vurdering og, hvis det er nødvendigt, yderligere efterforskning. Den person, der behandler underretningen, ser på det, som er anmeldt, indsamler de relevante oplysninger og fastlægger, hvilke opfølgingstrin der passer til arten af underretningen. Fra det tidspunkt, hvor bekræftelsen af modtagelsen er sendt, løber en frist på tre måneder, inden for hvilken den pågældende modtager oplysninger om vurderingen af sin underretning — ikke tre måneder efter underretningen selv, men efter bekræftelsen.

Hvem der behandler underretningen og hvordan det sker, er fastlagt i organisationens interne fremgangsmåde. Denne fremgangsmåde beskriver, hvem der har adgang til underretningen, hvordan fortroligheden omkring identiteten på den pågældende bevares, og efter hvilke trin en underretning vurderes. Hvis en underretning er fremsat anonymt, gælder det i Danmark, at behandlingen af den ikke er obligatorisk; hvis der ikke desto mindre kommer et svar, foregår det via sagskoden, hvormed den pågældende kan vende tilbage for at følge status. Det, som ikke ændres, er, at vurderingen af underretningen ligger hos arbejdsgiveren selv: en hostet meldekanal registrerer, overvåger frister og tilbyder et behandlingsmiljø, men klassificerer ikke adfærd og udtaler sig ikke om underretningen.

Artikel 9 i direktiv (EU) 2019/1937 og artikel 2 i lovgivningen om beskyttelse af whistleblowere

Dette følger af artikel 9 i EU-direktiv 2019/1937, som beskriver fremgangsmåden efter modtagelse af en underretning, og fra artikel 2 i lovgivningen om beskyttelse af whistleblowere, hvori bekræftelsen af modtagelsen inden syv dage og oplysningerne om vurderingen inden tre måneder efter denne bekræftelse er fastlagt. Huset for Whistleblowere giver på sin side for arbejdsgivere en forklaring på, hvad disse trin betyder i praksis.