Jag har mottagit en varslingsanmälan, vad ska jag göra nu?

Bekräfta inom sju dagar, ge återkoppling inom tre månader

När en anmälan kommer in är första steget fastställt: mottagandet bekräftas, och det sker inom sju dagar från den dag då anmälan gjordes. Därefter följer fasen för bedömning och, om det är nödvändigt, vidare utredning. Den som hanterar anmälan granskar vad som har anmälts, samlar in relevant information och bestämmer vilka uppföljningsåtgärder som passar till arten av anmälan. Från det ögonblick då mottagandebekräftelsen har skickats löper en tidsfrist på tre månader inom vilken den som gjorde anmälan får information om bedömningen av sin anmälan — inte tre månader efter anmälan i sig själv, utan efter bekräftelsen.

Vem som hanterar anmälan och hur det görs är fastställt i organisationens interna anmälningsförfarande. Det förfarandet beskriver vem som har tillgång till anmälan, hur konfidentialiteten för den som gjorde anmälans identitet upprätthålls, och enligt vilka steg en anmälan bedöms. Om en anmälan gjordes anonymt gäller det i Sverige att hanteringen av den inte är obligatorisk; kommer det ändå ett svar tas detta upp via ärendenumret med vilket den som gjorde anmälan kan återkomma för att följa utvecklingen. Det som inte förändras är att bedömningen av anmälan ligger hos arbetsgivaren själv: en värdplattform för anmälningar registrerar, övervakar tidsfrister och erbjuder en hanteringsmiljö, men klassificerar inte beteende och uttrycker ingen bedömning om anmälan.

Artikel 9 i direktivet och artikel 2 Wbk

Detta följer av artikel 9 i EU-direktivet 2019/1937, som beskriver förfarandet efter mottagandet av en anmälan, och från artikel 2 i Lag om skydd för whistleblowers, där mottagandebekräftelsen inom sju dagar och information om bedömningen inom tre månader efter den bekräftelsen är fastställda. Whistleblower House ger på sin sida för arbetsgivare en förklaring av vad dessa steg innebär i praktiken.