Ich habe eine Hinweisgebermeldung erhalten, was muss ich jetzt tun?

Innerhalb von sieben Tagen bestätigen, innerhalb von drei Monaten Rückmeldung geben

Wenn eine Meldung eingeht, steht der erste Schritt fest: Der Empfang wird bestätigt, und das geschieht innerhalb von sieben Tagen nach dem Tag, an dem die Meldung eingereicht wurde. Danach folgt die Phase der Bewertung und, falls erforderlich, weiterer Untersuchungen. Die Person, die die Meldung bearbeitet, schaut sich an, was gemeldet wurde, sammelt die relevanten Informationen und bestimmt, welche Folgemaßnahmen zur Art der Meldung passen. Vom Zeitpunkt des Versands der Empfangsbestätigung läuft eine Frist von drei Monaten, innerhalb derer der Meldende Informationen über die Bewertung seiner Meldung erhält — nicht drei Monate nach der Meldung selbst, sondern nach der Bestätigung.

Wer die Meldung bearbeitet und wie das geschieht, ist in der internen Meldeverfahren der Organisation festgelegt. Dieses Verfahren beschreibt, wer Zugang zur Meldung hat, wie die Vertraulichkeit der Identität des Meldenden gewahrt bleibt, und nach welchen Schritten eine Meldung bewertet wird. Wurde eine Meldung anonym eingereicht, gilt in den Niederlanden, dass ihre Bearbeitung nicht obligatorisch ist; kommt dennoch eine Antwort, erfolgt diese über den Fallcode, mit dem der Meldende gegebenenfalls zurückkehren kann, um den Stand zu verfolgen. Was sich nicht ändert, ist, dass die Bewertung der Meldung beim Arbeitgeber selbst liegt: Ein gehosteter Meldekanal registriert, überwacht Fristen und bietet eine Bearbeitungsumgebung, qualifiziert aber kein Verhalten und spricht keine Stellungnahme zur Meldung aus.

Artikel 9 der Richtlinie und Artikel 2 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern

Dies ergibt sich aus Artikel 9 der EU-Richtlinie 2019/1937, die das Verfahren nach Eingang einer Meldung beschreibt, und aus Artikel 2 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern, in dem die Empfangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen und die Informationen über die Bewertung innerhalb von drei Monaten nach dieser Bestätigung festgelegt sind. Das Haus für Hinweisgeber stellt auf seiner Seite für Arbeitgeber eine Erläuterung dessen zur Verfügung, was diese Schritte in der Praxis bedeuten.