Prejel sem poročilo o nepravilnosti, kaj moram sedaj storiti?

Potrditi v sedmih dneh, predložiti povratne informacije v treh mesecih

Ko pride do prijave, je prvi korak jasno opredeljen: prejemek se potrdi v sedmih dneh od dneva, ko je bila prijava vložena. Sledi faza ocenjevanja in, če je potrebno, nadaljnjega preiskovanja. Oseba, ki obravnava prijavo, pregleda, kaj je bilo prijavljeno, zbere ustrezne podatke in določi, katere nadaljnje korake se prilegajo značaju prijave. Od trenutka, ko je potrdilo o prejemu poslano, se začne tromesečno obdobje, v katerem mora oseba, ki je vložila prijavo, dobiti informacije o ocenjevanju njene prijave — ne tri mesece od same prijave, temveč od potrdila.

Kdo obravnava prijavo in kako se to dogaja, je opredeljeno v notranji postopki za prijave organizacije. Ta postopek opisuje, kdo ima dostop do prijave, kako se zagotavlja zaupnost istovetnosti osebe, ki je vložila prijavo, in po katerih korakih se prijava oceni. Če je bila prijava vložena anonimno, se v Sloveniji njeno obravnavanje ne zahteva; če pa kljub temu pride do odgovora, se ta izvaja prek kode primera, s katero se lahko oseba, ki je vložila prijavo, po želji vrne in spremlja napredek. Kar se ne spremeni, je, da leži ocenjevanje prijave pri samem delodajalcu: hostana spletna stran za prijave beleži, nadzoruje roke in ponuja okolje za obravnavo, vendar ne kvalificira vedenja in ne izdaja mnenja o prijavi.

Člen 9 direktive in člen 2 Zakona o zaščiti oseb, ki sporočajo o kršitvah

To izhaja iz člena 9 direktive (EU) 2019/1937, ki opisuje postopek po prejemu prijave, in iz člena 2 Zakona o zaščiti oseb, ki sporočajo o kršitvah, v katerem sta navedena potrdilo o prejemu v sedmih dneh in informacije o ocenjevanju v treh mesecih po tem potrdilu. Hiša za zaščito oseb, ki sporočajo o kršitvah, daje na svoji strani za delodajalce razlago, kaj ti koraki pomenijo v praksi.