Olen saanut paljastajan ilmoituksen, mitä minun nyt pitää tehdä?

Vahvista vastaanotto seitsemän päivän kuluessa, anna palautetta kolmen kuukauden kuluessa

Kun ilmoitus saapuu, ensimmäinen vaihe on määrätty: vastaanotto vahvistetaan seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen tekemisestä. Tämän jälkeen seuraa arviointi- ja tarvittaessa jatkotutkintavaihe. Ilmoituksen käsittelevä henkilö tarkastelee, mitä on ilmoitettu, kerää asiaan liittyvät tiedot ja määrittää, mitä seurantatoimia ilmoituksen luonteesta johtuen tarvitaan. Vastaanottovahvistuksen lähettämisen jälkeen alkaa kolmen kuukauden mittainen määräaika, jonka aikana ilmoittajalle annetaan tietoa hänen ilmoituksensa arvioinnista — ei kolme kuukautta ilmoituksesta lähtien, vaan vahvistuksesta lähtien.

Kenen vastuulla ilmoituksen käsittely on ja miten se tapahtuu, on määrätty organisaation sisäisessä ilmoitusmenettelyssä. Menettelyssä kuvataan, kenellä on pääsy ilmoitukseen, miten ilmoittajan henkilöllisyyden luottamuksellisuus säilytetään ja millä vaiheilla ilmoitus arvioidaan. Jos ilmoitus on tehty anonyymisti, Suomessa sen käsittely ei ole pakollista; jos silti saadaan vastaus, se tapahtuu casekoodin kautta, jonka avulla ilmoittaja voi halutessaan palata tarkastelemaan käsittelyn tilaa. Se, mikä ei muutu, on se, että ilmoituksen arviointi on itse organisaation vastuulla: isännöity ilmoituskanava rekisteröi, valvoo määräaikoja ja tarjoaa käsittelyympäristön, mutta ei arvioi käyttäytymistä eikä tuo kantaa ilmoituksesta.

Direktiivin 9 artikla ja Kuulonsuojelulain 2 artikla

Tämä perustuu EU-direktiivin 2019/1937 9 artiklaan, joka kuvaa menettelyä ilmoituksen vastaanottamisen jälkeen, ja Kuulonsuojelulakiin, jossa vastaanottovahvistus seitsemän päivän ja tieto arvioinnista kolmen kuukauden kuluessa vahvistuksesta on määrätty. Whistleblower-keskus tarjoaa työnantajille tarkoitetuilla sivuillaan selvityksen siitä, mitä nämä vaiheet käytännössä tarkoittavat.