der Hinweisgeber möchte anonym bleiben, aber ich benötige weitere Informationen, darf ich das

Nachfragen dürfen gestellt werden, auch bei einer anonymen Meldung

Ja, das ist zulässig: Das Recht eines anonymen Meldenden, Nachfragen zu stellen, ist unabhängig vom Recht, anonym zu bleiben. Anonymität bedeutet, dass die Identität des Meldenden nicht bekannt ist oder nicht offengelegt wird, nicht dass kein Kontakt mehr möglich ist. Bei signalo.eu läuft dieser Kontakt über den Fallcode: Der Meldende meldet sich damit erneut in der Meldungsumgebung an, sieht die Frage des Bearbeiters und kann darauf — weiterhin anonym — antworten. Es sind also kein Name, keine E-Mail-Adresse und keine Telefonnummer erforderlich, um dennoch miteinander in Kontakt über den Inhalt der Meldung zu bleiben.

Was nicht zulässig ist, ist, die Anonymität als Vorwand zu nutzen, um doch noch um identifizierende Daten zu bitten, oder den Anschein zu erwecken, dass mehr Informationen nur gegeben werden können, wenn sich der Meldende offenbart. Fragen Sie also nach Fakten, Daten, Namen von beteiligten Personen, Dokumenten oder Zeugen — das ist übliche Untersuchungsinformation — aber nicht danach, wer der Meldende selbst ist, falls er sich dafür nicht entschieden hat. Verliert ein Mitarbeiter seinen Fallcode während dieses Prozesses, gibt es einen separaten Weg, um den Zugriff auf eine Meldung wiederherzustellen, ohne die Anonymität zu durchbrechen. Und da die Uhr für die gesetzlichen Fristen während der Beantwortung von Nachfragen weiterläuft, ist es hilfreich zu wissen, wann der Meldende über die Bewertung informiert werden muss.

Woher das folgt: Richtlinie und Geheimhaltungspflicht

Die Richtlinie (EU) 2019/1937 überlässt es den Mitgliedstaaten, ob anonyme Meldungen verpflichtend zu ermöglichen sind (Artikel 6), aber sobald ein Meldekanal anonyme Meldungen ermöglicht — wie signalo.eu das tut — ändert das nichts an der Geheimhaltungspflicht bezüglich der Identität des Meldenden gemäß Artikel 16 dieser Richtlinie. Diese Geheimhaltung gilt uneingeschränkt während des gesamten Verfahrens, einschließlich der Stellung und Beantwortung von Nachfragen. Das Gesetz zum Schutz von Meldenden setzt diese Grundsätze für die niederländische Praxis um.