raportorul vrea să rămână anonim dar am nevoie de mai multe informații, se poate

Puteți pune întrebări de urmărire, chiar și în cazul unei raportări anonime

Da, aceasta este permisă: posibilitatea de a pune întrebări de urmărire pentru un raportant anonim este independentă de dreptul de a rămâne anonim. Anonimitatea înseamnă că identitatea raportantului nu este cunoscută sau nu este dezvăluită, nu că nu mai este posibil niciun contact. La signalo, contactul se realizează prin codul de caz: raportantul se reconectează cu acesta în mediul de raportare, vede întrebarea tratatorului și poate răspunde la aceasta — rămânând în continuare anonim. Prin urmare, nu este necesară nicio denumire, nicio adresă de e-mail și niciun număr de telefon pentru a continua discuția cu privire la conținutul raportării.

Ceea ce nu este permis este folosirea anonimității ca pretext pentru a cere totuși date de identificare, sau pentru a crea impresia că furnizarea mai multor informații este posibilă doar dacă raportantul se identifică. Prin urmare, solicitați fapte, date, nume ale persoanelor implicate, documente sau martori — aceasta este informație normală de investigare — dar nu cine este raportantul însuși, dacă nu a ales acest lucru. Dacă un angajat pierde codul de caz în acest proces, există o cale separată pentru a restaura accesul la o raportare fără a compromite anonimitatea. Și pentru că termenele legale continuă să se scurgă în timp ce sunt puse întrebări de urmărire, este bine să știți când trebuie informat raportantul cu privire la evaluare.

De unde reiese acest lucru: directiva și obligația de confidențialitate

Directiva (UE) 2019/1937 lasă la alegerea statelor membre posibilitatea de a obliga sau nu la raportări anonime (articolul 6), dar de îndată ce un canal de raportare facilitează raportări anonime — așa cum face signalo — aceasta nu schimbă nimic obligația de confidențialitate privind identitatea raportantului din articolul 16 al acelei directive. Această confidențialitate se aplică deplin pe toată durata procesului, inclusiv la punerea și răspunderea la întrebări de urmărire. Legea privind protecția raportanților elaborează aceste principii pentru practica olandeză.