Wer darf Hinweisgebermeldungen innerhalb eines Unternehmens bearbeiten?

Eine unparteiische Person oder Abteilung behandelt die Meldung

Das Gesetz schreibt keine Funktionsbezeichnung vor: Ein Compliance Officer, ein Vertrauensperson, eine Person aus der Personalabteilung, ein Jurist oder ein externer Partner können alle der benannte Bearbeiter sein. Es kommt nicht auf die Bezeichnung an, sondern auf die Position: Wer die Meldung bearbeitet, muss unparteiisch sein und unabhängig arbeiten können, unabhängig von der Person oder Abteilung, auf die sich die Meldung bezieht. Der Arbeitgeber entscheidet selbst, wer das ist, und kann diese Aufgabe auch an einen externen Partner vergeben, der die Aufnahme und Nachverfolgung durchführt.

Was in der Praxis oft eine Rolle spielt: Wer bearbeitet, darf nicht gleichzeitig derjenige sein, dessen Verhalten in Frage gestellt werden kann, und seine anderen Aufgaben in der Organisation dürfen die Bearbeitung nicht beeinflussen. Auch die Wahrung der Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers gehört zu dieser Rolle — das funktioniert schwer, wenn ein Vorgesetzter mit eigenem Interesse am Ergebnis einbezogen ist. Deshalb wird die Bearbeitung in der Praxis oft separat organisiert oder extern vergeben.

Woher dies folgt: aus Artikel 9 und Artikel 2

Artikel 9 der Richtlinie (EU) 2019/1937 nennt die "unparteiische Person oder Abteilung, die für die Nachverfolgung von Meldungen zuständig ist" als Kernvoraussetzung für einen internen Meldekanal, ohne eine bestimmte Funktion oder Titel vorzuschreiben. Artikel 2 des Hinweisgeberschutzgesetzes konkretisiert dies in den Anforderungen an das interne Meldeverfahren — einschließlich wer eine Meldung entgegennimmt und nachverfolgt — und überlässt die genaue Ausgestaltung, welche Funktion oder welche Person das ist, dem Arbeitgeber selbst.