Ki jogosult a vállalaton belül a szervezetbeli visszaélésről szóló bejelentéseket kezelni?

Egy pártatlan személy vagy osztály kezeli a bejelentést

A törvény nem ír elő beosztási nevet: egy compliance officer, egy bizalmi személy, egy HR-es, egy jogász vagy egy külső fél is lehet a kijelölt kezelő. Nem a név, hanem a pozíció a fontos: aki a bejelentést kezeli, pártatlannak kell lennie, és függetlenül kell tudnia működni az embertől vagy osztálytól, amely a bejelentés tárgyát képezi. A munkáltató maga dönti el, hogy ki ez, és ezt külső félre is bízhatja, aki az ügyfelként való registrációt és a nyomon követést végzi.

A gyakorlatban gyakran számít: aki kezeli, nem lehet ugyanaz az ember, akinek a magatartása megkérdőjelezhető, és szervezeten belüli egyéb feladatai nem színezhetik a kezelést. Az azonosító adatok védelmének biztosítása is tartozik ehhez a szerepkörhöz — ez nehéz, ha egy felelős vezető, akinek az eredménytől függ az érdeke, figyelemmel kíséri. Ezért a gyakorlatban a kezelést gyakran elkülönítik a rendes vonal alól, vagy kívülre bízák.

A 9. cikk és a 2. cikk alapján

Az (EU) 2019/1937 irányelv 9. cikke az "olyan pártatlan személy vagy osztályt, amely felelős a bejelentések nyomon követéséért" nevezi meg az intern bejelentési csatorna alapvető követelményeként, nem írva elő konkrét funkciót vagy megnevezést. A klokkenluiders-törvény 2. cikke ezt a belső bejelentési eljárásra vonatkozó követelményi közül részletezi — ideértve, hogy ki kapja meg és követi nyomon a bejelentést — és a pontos meghatározást, hogy melyik funkció vagy személy ez, a munkaadóra hagyja.