Kas bendrovėje gali tvarkyti viešojo pranešėjo pranešimus?

Nešališka asmenybė arba skyrius nagrinėja pranešimą

Įstatymas nenumato konkrečios pareigybės: atitikties vadovas, pasitikėtinis, personalo skyriaus darbuotojas, teisininkas ar išorinė šalis gali būti paskyrti atsakingi asmenys. Svarbiausia ne pareigybė, o padėtis: asmenį, kuris nagrinėja pranešimą, turi pasižymėti nešališkumu ir turėti nepriklausomybę veikti, nepaisant asmenies ar skyriaus, kurio atžvilgiu pateiktas pranešimas. Darbdavys pats pasirenka, kas tai bus, ir gali to paruošti išorinei šaliai, kuri atlieka pradinę patikrą ir tolesnį darbą.

Praktikoje dažnai svarbūs šie aspektai: asmenį, kuris nagrinėja pranešimą, negali būti tas pats, kurio elgesys gali būti ginčytinas, ir jo kitos pareigos organizacijoje negali daryti įtakos nagrinėjimui. Pranešėjo tapatybės konfidencialumo apsaugą taip pat turi užtikrinti šis asmuo — tai sunkiau, jei vadovas, turintis asmeninį interesu dėl rezultato, dalyvauja. Dėl šios priežasties praktikoje nagrinėjimas dažnai atskiriamas nuo įprasto verslo proceso arba pavestas išorinei šaliai.

Iš 9 straipsnio ir 2 straipsnio išplaukiantis reglamentavimas

9 straipsnis Direktyvoje (ES) 2019/1937 nusako "nešališko asmens arba skyriaus, atsakingo už pranešimų stebėsią" kaip pagrindinį vidinės pagalbos linijos reikalavimą, nenustačius konkrečios pareigybės ar pavadinimo. 2 straipsnis Klausimų apie švilpikus apsaugą įstatymo paaiškinami reikalavimai vidinei pranešimų procedūrai — įskaitant tai, kas pranešimą gauna ir jį stebi — ir konkrečią realizaciją, kokia pareigybė ar kuris asmuo tai atliks, palieka pačiam darbdaviui.