Vem inom ett företag får behandla varslingsbeskeder?

En opartisk person eller avdelning behandlar anmälan

Lagen föreskriver ingen specifik befattning: en compliance officer, en förtroendesman, någon från HR, en jurist eller en extern part kan alla vara den utsedd behandlare. Det handlar inte om titeln utan om positionen: den som behandlar anmälan måste vara opartisk och kunna arbeta oberoende, skilt från personen eller avdelningen som anmälan gäller. Arbetsgivaren väljer själv vem det blir och får även uppdra det till en extern part som sköter mottagandet och uppfoljningen.

Vad som ofta spelar in i praktiken: den som behandlar får inte samtidigt vara den vars beteende kan ifrågasättas, och dennes övriga uppgifter i organisationen får inte påverka behandlingen. Att bevaka sekretessen kring anmälarens identitet ingår också i denna roll — det fungerar dåligt om en chef med eget intresse i utgången följer med. Av denna anledning separeras behandlingen ofta från den ordinarie linjen i praktiken, eller läggs ut externt.

Var detta följer av artikel 9 och artikel 2

Artikel 9 i direktiv (EU) 2019/1937 nämner den "opartiska person eller avdelning som är behörig för uppfoljningen av anmälningar" som ett kärnkrav för en intern rapporteringskanal, utan att föreskriva någon specifik funktion eller titel. Artikel 2 i lagen om skydd för whistleblowers konkretiserar detta i kraven på den interna rapporteringsproceduren — inklusive vem som mottar och följer upp anmälningar — och låter arbetsgivaren själv bestämma den exakta utformningen, vilken funktion eller person det blir.