Kdo sme v podjetju obravnavati poročila o nepravilnostih?

Nepristranska oseba ali oddelek obravnava prijavo

Zakon ne predpisuje določenega naziva funkcije: lahko je to cumulus officer za skladnost, zaupna oseba, nekdo iz kadrovske službe, pravnik ali zunanja oseba — vsi lahko postanejo pooblaščeni obdelovalec. Ne gre za naslov, temveč za položaj: oseba, ki obravnava prijavo, mora biti nepristranska in lahko deluje neodvisno, ločeno od osebe ali oddelka, o katerem se prijava nanaša. Delodajalec sam izbere, kdo to bo, in lahko to nalogo prepusti tudi zunanji stranki, ki poskrbi za prevzem in spremljanje prijave.

Kar se v praksi pogosto dogaja: oseba, ki obravnava prijavo, ne sme biti hkrati oseba, katere vedenje je predmet obravnave, in njene druge naloge v organizaciji ne smejo vplivati na obravnavo. Tudi varovanje zaupnosti identitete prijavitelja sodi v to vlogo — to je oteženo, če se pri tem odloča vodja z lastnim interesom pri izidu. Zato se obravnava v praksi pogosto loči od običajne linije ali se prepusti zunanji stranki.

Kar izhaja iz člena 9 in člena 2

Člen 9 Direktive (EU) 2019/1937 kot ključno zahtevo za notranje komunikacijske kanale omenja »nepristransko osebo ali oddelek, ki je pristojen za spremljanje prijav«, ne da bi predpisoval specifično funkcijo ali naslov. Člen 2 Zakona o zaščiti prijaviteljev to konkretizira v zahteve za notranji postopek obravnave prijav — med katerimi sta tudi prejemanje in spremljanje prijave — in natančno izvedbo, katero funkcijo ali katero osebo to postane, prepušča samemu delodajalcu.