Kurš uzņēmumā var apstrādāt sniegzaļu ņemšanas paziņojumus?

Neobjektīva persona vai nodaļa apstrādā paziņojumu

Likums neparedz konkrētu amata nosaukumu: atbilstības speciālists, uzticības persona, personāla vadības darbinieks, jurists vai ārēja puse var būt par norīkoto apstrādātāju. Svarīgi nav nosaukums, bet pozīcija: personai, kas apstrādā paziņojumu, jābūt neobjektīvai un jāspēj strādāt neatkarīgi no personas vai nodaļas, par kuru iesniegts paziņojums. Darba devējs pats izvēlas, kas to būs, un var to uzticēt ārējai pusei, kas nodrošina pieņemšanu un turpmāko apstrādi.

Ko praksē bieži nozīmē: persona, kas apstrādā paziņojumu, nedrīkst vienlaikus būt par personu, kuras uzvedību var apšaubīt, un viņas citi uzdevumi organizācijā nedrīkst ietekmēt apstrādi. Arī paziņojuma iesniegšanas personas identitātes konfidencialitātes saglabāšana ir daļa no šīs lomas — tas ir sarežģīti, ja vadības persona ar vēlmi ietekmēt iznākumu līdzpievēro. Šī iemesla dēļ praktiski bieži apstrāde tiek nodalīta no parastā vadības, vai tiek deleģēta ārējam sniedzējam.

Kur tas izriet no 9. un 2. panta

Direktīvas (ES) 2019/1937 9. pants piebilst par "neobjektīvu personu vai nodaļu, kas ir atbildīga par paziņojumu turpmāko apstrādi" kā iekšējās ziņošanas kanāla pamatprasību, nenorādot konkrētu funkciju vai nosaukumu. Likuma "Par traktoristus aizsardzības" 2. pants to detalizē, izsakot prasības iekšējam ziņošanas procedūram — tostarp tam, kas saņem un apstrādā paziņojumu — un precīzu izpildi, kāda funkcija vai persona to būs, atstāj darba devēja ziņā.