Kuka yrityksen sisällä voi käsitellä paljastajien ilmoituksia?

Puolueeton henkilö tai osasto käsittelee ilmoituksen

Laissa ei määritellä tehtävänimeä: compliance-vastaava, luottamushenkilö, henkilöstöhallinon edustaja, lakimies tai ulkopuolinen taho voivat kaikki olla nimetty käsittelijä. Kyse ei ole nimikkeestä, vaan asemasta: ilmoituksen käsittelevän henkilön on oltava puolueeton ja pystyttävä toimimaan itsenäisesti, riippumatta siitä henkilöstä tai osastosta, jota ilmoitus koskee. Työnantaja valitsee itse, kuka siihen nimetään, ja voi myös antaa tehtävän ulkopuoliselle osapuolelle, joka hoitaa vastaanoton ja seurannon.

Käytännössä usein merkityksellistä: käsittelevä henkilö ei saa olla sama henkilö, jonka käyttäytyminen voi olla kyseenalaista, eikä hänen muut tehtävänsä organisaatiossa saa vaikuttaa käsittelyyn. Ilmoittajan henkilöllisyyden luottamuksellisuuden suojaaminen kuuluu myös tähän rooliin — se on vaikeaa, jos esimies, jolla on oma intressi lopputuloksessa, osallistuu asiaan. Tästä syystä käsittely jätetään käytännössä usein erilliseksi tavallisesta organisaatiorakenteesta tai ulkoistetaan.

Seuraavista artiklasta 9 ja artiklasta 2

Direktiivin (EU) 2019/1937 9. artikla mainitsee "puolueettoman henkilön tai osaston, joka on vastuussa ilmoitusten seurannasta" sisäisen ilmoituskanavan ydinvaatimuksena, määrittelemättä erityistä tehtävää tai nimikettä. Lain 2. artikla täsmentää sisäisen ilmoitusmenettelyä koskevat vaatimukset — mukaan lukien kuka vastaanottaa ja seuraa ilmoitusta — ja jättää tarkan toteutuksen, mitä tehtävää tai henkilöä siitä tulee, työnantajalle.