Kto w przedsiębiorstwie może rozpatrywać zgłoszenia dotyczące ochrony sygnalistów?

Bezstronną osobę lub dział zajmuje się postępowaniem w sprawie zgłoszenia

Prawo nie określa stanowiska lub funkcji: funkcjonariusz ds. zgodności, powiernik, pracownik działu HR, prawnik lub strona zewnętrzna mogą być wyznaczonym pracownikiem zajmującym się postępowaniem. Nie chodzi o stanowisko, ale o pozycję: osoba zajmująca się postępowaniem w sprawie zgłoszenia musi być bezstronna i musi mieć możliwość niezależnej pracy, niezależnie od osoby lub działu objętego zgłoszeniem. Pracodawca sam decyduje, kto to będzie, i może również powierzyć to zadanie stronie zewnętrznej zajmującej się wstępnym przyjęciem i postępowaniem.

Co w praktyce zdarza się często: osoba zajmująca się postępowaniem nie może jednocześnie być osobą, której zachowanie jest poddawane ocenie, a inne zadania tej osoby w organizacji nie mogą wpływać na postępowanie. Ochrona poufności tożsamości zgłaszającego również wchodzi w skład tej roli — jest to trudne, jeśli przełożony mający interes w wyniku będzie nadzorował postępowanie. Z tego powodu w praktyce postępowanie jest often zorganizowane oddzielnie od zwykłej struktury lub powierzone stronie zewnętrznej.

Wynika to z artykułu 9 i artykułu 2

Artykuł 9 dyrektywy (UE) 2019/1937 wymienia "bezstronną osobę lub dział uprawniony do postępowania w sprawie zgłoszeń" jako wymóg kluczowy dla wewnętrznego kanału zgłoszeniowego, bez określenia konkretnej funkcji lub stanowiska. Artykuł 2 Ustawy o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości określa wymogi dotyczące wewnętrznej procedury zgłaszania — w tym kto otrzymuje i prowadzi postępowanie w sprawie zgłoszenia — i pozostawia pracodawcy decyzję co do konkretnego sposobu wykonania, która funkcja lub która osoba to będzie.