Έχει το συμβούλιο εργαζομένων δικαίωμα έγκρισης του κανονισμού αναφοράς;

Η έγκριση του συμβουλίου εργαζομένων είναι υποχρεωτική

Ναι, το συμβούλιο εργαζομένων έχει δικαίωμα έγκρισης κατά τον καθορισμό του κανονισμού διαμηνύσεων. Αυτό το δικαίωμα έγκρισης προκύπτει από το άρθρο 27 του Νόμου περί Συμβουλίων Εργαζομένων και ισχύει για κανονισμούς στον τομέα της συνεργασίας στον χώρο εργασίας, της διαδικασίας παραπόνων και παρόμοιων θεμάτων προσωπικού — η εσωτερική διαδικασία διαμηνύσεων από το Νόμο Προστασίας Διαχειριστών Συστημάτων Προειδοποίησης εντάσσεται σε αυτή. Ένας εργοδότης που συντάσσει και εφαρμόζει μόνος του τη διαδικασία διαμηνύσεων χωρίς να συμπεριλάβει το συμβούλιο εργαζομένων, παραλείπει επομένως ένα βήμα που προβλέπεται από τον νόμο, ακόμη και αν η διαδικασία ικανοποιεί ουσιαστικά όλες τις απαιτήσεις.

Στην πράξη, αυτό είναι το σημείο όπου πολλοί οργανισμοί δυσκολεύονται. Συχνά υπάρχει μια διαδικασία — μερικές φορές ένα έγγραφο, μερικές φορές ένα έτοιμο πρότυπο — αλλά η διαδικασία έγκρισης με το συμβούλιο εργαζομένων δεν έχει ολοκληρωθεί ή δεν έχει τεκμηριωθεί. Αυτό σημαίνει ότι ο κανονισμός υπάρχει σε χαρτί, αλλά δεν έχει δημιουργηθεί με τον τρόπο που απαιτεί ο νόμος. Για οργανισμούς χωρίς συμβούλιο εργαζομένων, για παράδειγμα επειδή δεν υπάρχει υποχρέωση για τη σύσταση ενός, αυτή η απαίτηση έγκρισης φυσικά δεν ισχύει με τον ίδιο τρόπο, αλλά το ζήτημα του αν θα έπρεπε να υπάρχει συμβούλιο εργαζομένων είναι ανεξάρτητο από το ζήτημα του αν ο κανονισμός διαμηνύσεων είναι υποχρεωτικός.

Πού αναφέρεται: άρθρο 27 ΝΣΕ και άρθρο 2 ΝΠΔ

Το άρθρο 27 του Νόμου περί Συμβουλίων Εργαζομένων αναφέρει την έγκριση του συμβουλίου εργαζομένων ως προϋπόθεση κατά τον καθορισμό, την τροποποίηση ή την ανάκληση κανονισμών στον τομέα της πολιτικής ανθρώπινων πόρων, συμπεριλαμβανομένων των κανονισμών για παράπονα και διαμηνύσεις. Το άρθρο 2 του Νόμου Προστασίας Διαχειριστών Συστημάτων Προειδοποίησης περιγράφει στη συνέχεια το με τι πρέπει να συμμορφώνεται η εσωτερική διαδικασία διαμηνύσεων — το περιεχόμενο δηλαδή, ανεξάρτητα από το ποιος πρέπει να συμφωνήσει με αυτό. Το Σπίτι για τους Διαχειριστές Συστημάτων Προειδοποίησης υποδεικνύει στους εργοδότες στις πληροφορίες του για αυτό επίσης τη σχέση μεταξύ των δύο διαδικασιών: η διαδικασία πρέπει να είναι ουσιαστικά σωστή ΚΑΙ να έχει καθοριστεί με τον σωστό τρόπο.