L'organo di rappresentanza aziendale ha diritto di approvazione per il sistema di segnalazione?

L'approvazione del consiglio aziendale è obbligatoria

Sì, il consiglio aziendale ha diritto di approvazione nella determinazione della procedura di segnalazione. Questo diritto di approvazione deriva dall'articolo 27 della Legge sul consiglio aziendale e si applica alle disposizioni nel campo della consultazione tra le parti, della gestione dei reclami e di questioni del personale comparabili — la procedura interna di segnalazione della Legge sulla protezione dei denuncianti rientra in questo ambito. Un datore di lavoro che elabora e implementa la procedura di segnalazione da solo senza coinvolgere il consiglio aziendale omette quindi un passaggio che è prescritto dalla legge, anche se la procedura è altrimenti conforme a tutti i requisiti.

Nella pratica, questo è il punto in cui molte organizzazioni si bloccano. Spesso esiste già una procedura — talvolta un documento, talvolta un modello già pronto — ma il processo di approvazione con il consiglio aziendale non è stato completato o non è stato documentato. Ciò significa che la disposizione esiste sulla carta, ma non è stata elaborata nel modo richiesto dalla legge. Per le organizzazioni senza consiglio aziendale, ad esempio perché non vi è l'obbligo di istituirne uno, questo requisito di approvazione naturalmente non si applica allo stesso modo, ma la questione se avrebbe dovuto esserci un consiglio aziendale è distinta dalla questione se la procedura di segnalazione è obbligatoria.

Dove è indicato: articolo 27 LCA e articolo 2 Legge sulla protezione dei denuncianti

L'articolo 27 della Legge sul consiglio aziendale cita l'approvazione del consiglio aziendale come condizione per la determinazione, la modifica o l'abrogazione di disposizioni nel settore della politica del personale, incluse le procedure di reclamo e di segnalazione. L'articolo 2 della Legge sulla protezione dei denuncianti descrive successivamente i requisiti ai quali la procedura interna di segnalazione deve conformarsi — il contenuto quindi, indipendentemente dalla questione di chi deve approvarlo. La Casa per i Denuncianti attira l'attenzione dei datori di lavoro nelle sue informazioni al riguardo anche sulla connessione tra i due processi: la procedura deve essere corretta dal punto di vista sostanziale e deve essere stata determinata nel modo appropriato.