Le comité d'entreprise a-t-il le droit d'approuver la politique de signalement ?

L'accord du comité d'entreprise est obligatoire

Oui, le comité d'entreprise a un droit de consentement lors de l'établissement de la procédure de signalement. Ce droit de consentement découle de l'article 27 de la Loi sur les comités d'entreprise et s'applique aux règlements dans le domaine du dialogue social, du traitement des plaintes et des questions de personnel comparables — la procédure interne de signalement prévue par la Loi sur la protection des lanceurs d'alerte en relève. Un employeur qui met en place et applique lui-même la procédure de signalement sans impliquer le comité d'entreprise omet donc une étape prescrite par la loi, même si la procédure satisfait par ailleurs à toutes les exigences sur le fond.

Dans la pratique, c'est le point où beaucoup d'organisations s'arrêtent. Il existe souvent une procédure — parfois un document, parfois un modèle clé en main — mais la démarche de consentement avec le comité d'entreprise n'a pas été suivie ou n'a pas été documentée. Cela signifie que le règlement existe sur le papier, mais n'a pas été établi de la manière exigée par la loi. Pour les organisations sans comité d'entreprise, par exemple parce qu'il n'y a pas d'obligation d'en constituer une, cette exigence de consentement ne s'applique bien sûr pas de la même manière, mais la question de savoir s'il aurait dû y avoir un comité d'entreprise est distincte de celle de savoir si la procédure de signalement est obligatoire.

Où c'est indiqué : article 27 Loi sur les comités d'entreprise et article 2 Loi sur la protection des lanceurs d'alerte

L'article 27 de la Loi sur les comités d'entreprise mentionne le consentement du comité d'entreprise comme condition lors de l'établissement, de la modification ou de l'abrogation de règlements dans le domaine de la politique du personnel, y compris les procédures de traitement des plaintes et de signalement. L'article 2 de la Loi sur la protection des lanceurs d'alerte décrit ensuite les exigences auxquelles la procédure interne de signalement elle-même doit répondre — le contenu donc, indépendamment de la question de savoir qui doit donner son consentement. La Maison des lanceurs d'alerte attire également l'attention des employeurs dans ses informations sur le lien entre ces deux démarches : la procédure doit être correcte sur le fond ET avoir été établie de la bonne manière.