Onko henkilöstöneuvostolla hyväksymisoikeus ilmoitusmenettelyä koskevissa asioissa?

Työpaikan edustajien neuvoston hyväksyntä on pakollista

Kyllä, työpaikan edustajien neuvostolla on hyväksymisoikeus ilmoitusmenettelyä määritettäessä. Tämä hyväksymisoikeus perustuu työpaikan edustajien neuvostolaissa säädettyyn määräykseen ja koskee työsuhteiden hoitoon, valituskäsittelyyn ja vastaaviin henkilöstöasioihin liittyviä säädöksiä — sisäinen ilmoitusmenettelyjärjestelmä whistleblowereiden suojelusta annetussa laissa sisältyy näihin. Työnantaja, joka kehittää ja ottaa käyttöön ilmoitusmenettelyjärjestelmän olematta työpaikan edustajien neuvostoa mukana, sivuuttaa vaiheen, joka laissa nimenomaisesti vaaditaan, vaikka järjestelmä sisältönsä puolesta muuten vaatimuksiin vastaisikin.

Käytännössä tämä on kohta, jossa monet organisaatiot jäävät jumiin. Menettelyjärjestelmä on usein olemassa — joskus asiakirjana, joskus valmiina mallina — mutta työpaikan edustajien neuvoston kanssa käytävää hyväksyntäprosessia ei ole läpikäyty tai dokumentoitu. Tämä tarkoittaa, että säännös on paperilla, mutta sitä ei ole laadittu siten, kuin laki vaatii. Organisaatioissa, joissa ei ole työpaikan edustajien neuvostoa, esimerkiksi koska sellaista ei ole pakko perustaa, tämä hyväksyntävaatimus ei luonnollisesti koske samalla tavalla, mutta kysymys siitä, olisiko työpaikan edustajien neuvostoa pitänyt perustaa, on erillinen kysymys siitä, onko ilmoitusmenettelyjärjestelmä pakollinen.

Säädös on annettu: työpaikan edustajien neuvoston lain 27 artikla ja whistleblowereiden suojelusta annetun lain 2 artikla

Työpaikan edustajien neuvoston lain 27 artiklassa viitataan työpaikan edustajien neuvoston hyväksyntään edellytyksenä henkilöstöpolitiikan alaan kuuluvien säädösten, mukaan lukien valitus- ja ilmoitusmenettelyjärjestelmien, vahvistamisessa, muuttamisessa tai kumoamisessa. Whistleblowereiden suojelusta annetun lain 2 artiklassa kuvataan puolestaan, mihin sisäisen ilmoitusmenettelyjärjestelmän itse on vastattava — sen sisällöstä siis, kysymyksestä riippumatta, kenen tulee siihen hyväksyä. Whistleblowereiden suojelukeskus kehottaa työnantajia tämän osalta huomioihin sen tietoa antaessaan kahden prosessin yhteyttä: menettelyn on oltava sisällöllisesti korrektina JA se on vahvistettava oikealla tavalla.