какво точно трябва да бъде включено в годишния доклад относно канала за сигнализиране

Няма законово установен формат за годишния доклад

В Закона за защита на докладчиците или в основната директива не е установена固定на таблица на съдържанието на годишния доклад за съобщенията. Но това, което е установено, е задължението да има вътрешна процедура за съобщения с ясни договорености относно получаването и проследяването на съобщенията — а на практика годишен доклад е начинът, по който организацията показва, че тази процедура наистина се спазва. Затова съдържанието на такъв доклад обикновено се състои от комбинация от числа, сроки на изпълнение и описание на това как работи каналът, без отделните съобщения да бъдат разпознаваеми.

На практика годишният доклад включва елементи като: броят на получените съобщения, разпределение по тип (нарушение или нежелано поведение), средното време до потвърждение на получаването и до съществената обратна връзка, и глобално представяне на разрешаването — например колко случаи са завършени и колко все още продължават. На място е и кратък преглед на евентуални корекции на процедурата или на комуникацията към служителите. Тези, които все още трябва да оформят самата процедура за съобщения, намиращи основните й елементи описани на какво трябва да съдържа регулация за докладчици?; годишният доклад е по същество отчетност задним число за това как тази регулация е била използвана на практика. Тъй като ролята на работодавателя тук е законово установена като задължителна, обичайно е годишният доклад да се споделя с или обсъжда на форума, в който тогава е имало съгласие с процедурата за съобщения.

Откъде произтича това: член 9 на директивата и член 2 на Закона за защита на докладчиците

Член 9 на директива (EU) 2019/1937 задължава за процедури за вътрешни съобщения и проследяване, с внимание към навременната обратна връзка към докладчика. Член 2 на Закона за защита на докладчиците това разработва в подробна вътрешна процедура за съобщения, която работодателят трябва да има и прилага. Нито един от тези две разпоредби не предписва годишен доклад с фиксирано съдържание; съдържанието, описано по-горе, е всъщност обичайна интерпретация, за да се покаже, че процедурата функционира, а не законово установена контролна лист.