čo presne musí obsahovať ročná správa o hlasnom kanáli

Žiadny právne stanovený formát pre výročnú správu

Zákon o ochrane oznamovateľov nezavádza pevný obsah výročnej správy o hláseniach, rovnako ako základná smernica. Čo je však stanovené, je povinnosť mať interný postup na hlásenia s jasnými dohodami o príjme a ďalšom spracovaní hlásení — a výročná správa je v praxi spôsob, akým organizácia preukáže, že sa tento postup skutočne dodržiava. Preto sa obsah takejto správy zvyčajne skladá z kombinácií počtov, lehôt spracovania a popisu toho, ako kanál funguje, bez toho, aby boli jednotlivé hlásenia identifikovateľné.

V praxi sa vo výročnej správe opakovane objavujú prvky ako: počet prijatých hlásení, rozdelenie podľa typu (porušenie alebo nežiaduce správanie), priemerný čas do potvrdenia prijatia a do obsahovej späťväzby, a všeobecný popis spracovania — napríklad koľko prípadov je uzavretých a koľko je stále v riešení. Sem patrí aj krátky prehľad prípadných zmien postupu alebo komunikácie smerom k zamestnancom. Kto ešte potrebuje utváriť sám postup hlásení, nájde základné prvky popísané v čo musí obsahovať smernica o ochrane oznamovateľov?; výročná správa je v podstate účtovnosťou o tom, ako sa táto smernica v praxi používala. Keďže je úloha vedenia spoločnosti v tom právne stanovená ako povinná, je tiež zvyčajné, že sa výročná správa zdieľa alebo diskutuje v rokovaniach, pri ktorých sa pôvodne schválila smernica na hlásenia.

Z čoho to vyplýva: článok 9 smernice a článok 2 Zákona o ochrane oznamovateľov

Článok 9 smernice (EÚ) 2019/1937 zavádza povinnosť postupov na interné hlásenia a ich ďalšie spracovanie, s dôrazom na včasnú späťväzbu oznamovateľovi. Článok 2 Zákona o ochrane oznamovateľov to rozpracúva na interný postup na hlásenia, ktorý musí mať a aplikovať zamestnávateľ. Žiadne z týchto ustanovení nezavádza výročnú správu s pevným obsahom; obsah opísaný vyššie je teda obvyklým vyplnením, aby sa preukázalo, že postup funguje, nie právne stanovený zoznam požiadaviek.