pontosan mit kell tartalmaznia a jelentéstételi csatornáról szóló éves jelentésnek

Nem létezik jogszabályban meghatározott formátum az éves jelentéshez

Az úgynevezett jelzésrechtségi törvényben vagy az alapul szolgáló irányelv nem tartalmazza az éves jelentés rögzített tartalomjegyzékét. Azonban az meg van határozva, hogy rendelkezni kell egy belső jelzési eljárással, amely világos megállapodásokat tartalmaz a jelzések bejelentéséről és követéséről — és a gyakorlatban az éves jelentés az a mód, ahogyan a szervezet igazolja, hogy az eljárást valóban követik. Ezért az ilyen jelentés tartalma általában számok, feldolgozási idők és a csatorna működésének leírásából áll, anélkül, hogy az egyes jelzések azonosíthatóak lennének.

A gyakorlatban az éves jelentésben olyan elemek jelennek meg, mint: a beérkezett jelzések száma, típusonkénti megoszlása (jogsértés vagy nem kívánatos viselkedés), az értesítésig és a tartalmi visszajelzésig átlagosan eltelt idő, valamint a feldolgozás áttekintése — például hány ügyet zártak le és hány van még folyamatban. Az eljárás esetleges módosításainak vagy a dolgozottakkal folytatott kommunikáció visszajelzésének rövid áttekintése is ide tartozik. Akik még ki kell alakítaniuk a jelzési eljárást, azok az alapvető elemeket megtalálják a mit kell tartalmaznia egy jelzésrechtségi szabálynak? címen; az éves jelentés lényegében az utólagos elszámoltatás arról, hogy az eljárást a gyakorlatban hogyan alkalmazták. Mivel az önkormányzati szerep ebben kötelezően meg van határozva, az éves jelentéseket általában meg szokták osztani vagy megvitatni az olyan egyeztetéseken, ahol korábban elfogadták a jelzési eljárást.

Ennek alapja: az irányelv 9. cikke és a Jelzésrechtségi törvény 2. cikke

Az (EU) 2019/1937 irányelv 9. cikke belső jelzési és követési eljárásokat írja elő, a jelzőnek nyújtott időben történő visszajelzésre figyelemmel. A Jelzésrechtségi törvény 2. cikke ezt egy olyan belső jelzési eljárásra dolgozza ki, amely a munkaadónak rendelkeznie kell és alkalmaznia kell. E kettő közül egyik sem ír elő rögzített tartalommal rendelkező éves jelentést; a fent leírt tartalom tehát az eljárás működésének igazolására szolgáló szokásos megoldás, nem egy jogszabályban előírt ellenőrzési lista.