kaj mora natanko vsebovati letno poročilo o kanalu za poročanje

Ni zakonsko določenega formata za letno poročilo

Zakon o zaščiti prijaviteljev ali temeljna direktiva ne predvidevata fiksne kazala vsebine za letno poročilo o prijava. Kar je vendar določeno, je obveznost imeti interno proceduro za prijave s jasnimi dogovori o prejemu in nadaljnjem obravnavanju prijav — in letno poročilo je v praksi način, kako organizacija dokaže, da je ta procedura res sledena. Zato vsebina takšnega poročila običajno sestoji iz kombinacije števila prijav, roka obdelave in opisa delovanja kanala, brez tega da bi bile posamezne prijave prepoznavne.

V praksi se v letnem poročilu pojavljajo naslednji elementi: število prejetih prijav, razdelitev po vrsti (nepravilnost ali neželjeno vedenje), povprečni rok do potrdila prejema in do vsebinskega odziva ter splošni pregled obravnave — na primer koliko primerov je zaključenih in koliko se še obdeluje. Primerno je tudi kratko pregledovanje morebitnih sprememb procedure ali komunikacije do zaposlenih. Tisti, ki morajo proceduro za prijave šele oblikovati, najdejo osnovne elemente te procedure navedene na kaj mora biti vsebovano v uredbi za zaščito prijaviteljev?; letno poročilo je dejansko poročanje o tem, kako je ta uredba v praksi uporabljena. Ker je vloga podjetniške strani v tem obvezno predpisana, je pogosto, da se letno poročilo deli s svetom delavcev ali se razpravlja na sestanku, kjer je bilo takrat soglašeno s proceduro za prijave.

Kje je to navedeno: člen 9 direktive in člen 2 Zakona o zaščiti prijaviteljev

Člen 9 direktive (EU) 2019/1937 zahteva procedure za interno prijavo in nadaljnje obravnavanje s pozornostjo na pravočasen odgovor prijavitelju. Člen 2 Zakona o zaščiti prijaviteljev to razgradi v interno proceduro za prijave, ki jo mora imeti in izvajati delodajalec. Nobena od obeh določb ne predpisuje letnega poročila s fiksno vsebino; vsebina, ki je opisana zgoraj, je zato splošno sprejet način dokazovanja, da procedura deluje, ne pa zakonsko predpisan seznam preverke.