ką tiksliai turi būti išdėstyta metiniame atskleidimo kanalo ataskaitoje

Nėra įstatymais nustatyto metinio pranešimo formato

Įstatyme dėl klausimų keliančiųjų apsaugos arba pagrindinėje direktyvoje nenustatyta fiksuota metinio pranešimo apie pranešimus turinio pagrindinė versija. Tačiau yra nustatyta pareiga turėti vidinę pranešimo procedūrą su aiškiais susitarimais dėl pranešimų priėmimo ir tolesnio srauto — ir metinis pranešimas praktikoje yra būdas, kuriuo organizacija parodo, kad ši procedūra tikrai laikomasi. Todėl tokio pranešimo turinys paprastai susideda iš skaičių, proceso trukmės ir kanalo veikimo aprašo, be to, kad atskiri pranešimai būtų atpažįstami.

Praktikoje metiniame pranešime kartojasi tokie elementai kaip: gautų pranešimų skaičius, paskirstymas pagal tipą (neteisėta veikla arba nepageidaujamas elgesys), vidutinis laikas iki patvirtinimo ir iki turinio grįžtamojo ryšio, ir bendras apdorojimo vaizdas — pavyzdžiui, kiek bylų yra užbaigta ir kiek jų vis dar vyksta. Taip pat trumpa apžvalga apie galimus procedūros arba komunikacijos su darbuotojais pakeitimus tilps čia. Tiems, kuriems dar reikia sukurti pačią pranešimo procedūrą, pagrindpriešingybės yra aprašytos ties ką turi turėti klausimų keliančiųjų apsaugos nuostatas?; metinis pranešimas iš esmės yra ataskaitinimas po a posteriori apie tai, kaip ta nuostata buvo naudojama praktikoje. Kadangi verslo vaidmuo čia yra įstatymais nustatytas ir privalomas, taip pat yra įprasta, kad metinis pranešimas yra dalijamas arba aptartas pasitarime, kuriame iš pradžių buvo sutikta su pranešimo nuostatomis.

Iš to kur tai kyla: direktyvos 9 straipsnis ir Įstatymo dėl klausimų keliančiųjų apsaugos 2 straipsnis

Direktyvos (ES) 2019/1937 9 straipsnis įpareigoja turėti vidinio pranešimo ir tolesnio srauto procedūras, atkreipiant dėmesį į laikiną grįžtamąjį ryšį pranešėjui. Įstatymo dėl klausimų keliančiųjų apsaugos 2 straipsnis tai detalizuoja į vidinę pranešimo procedūrą, kurią darbdavys turi turėti ir taikyti. Nei vienas iš šių nuostatų nepareikalauja metinio pranešimo su fiksuota turinio; aukščiau aprašytas turinys yra įprasta šio nuostatymo interpretacija siekiant parodyti, kad procedūra veikia, o ne įstatymais nustatyta patikrinimo sąrašas.