kas precīzi jāiekļauj gada pārskatā par darbinieku paziņojumu kanālu

Nav juridiskā noteiktā gada pārskata formāta

Likumā par sūtītāju aizsardzību un tam pamatā esošajā direktīvā nav noteikta fiksēta satura rādītāja gada pārskatam par paziņojumiem. Tas, kas ir noteikts, ir pienākums izveidot iekšēju paziņojumu procedūru ar skaidri definētiem noteikumiem paziņojumu saņemšanai un sekošanai — un gada pārskata praktisks mērķis ir parādīt, ka organizācija šo procedūru patiešām īsteno. Tāpēc šāda pārskata saturs parasti ietver skaitļu kombināciju, apstrādes laikus un kanāla darbības aprakstu, bez atsevišķu paziņojumu identificēšanas.

Praksē gada pārskatā parasti ietilpst: saņemto paziņojumu skaits, sadalījums pēc veida (pārkāpums vai nevēlams uzvedums), vidējais laiks līdz paziņojuma saņemšanas apstiprinājumam un satura paziņošanai, kā arī vispārējs attēlojums par risinājumiem — piemēram, cik lietas ir pabeigtas un cik vēl notiek. Piemērota arī īsa pamatojuma atskaite par jebkurām procedūras vai komunikācijas izmaiņām, kas vērstas uz darbiniekiem. Tiem, kuriem vēl jāveido pašas paziņojumu procedūras, mūsu vietnē atrodamas pamata sastāvdaļas kas jāietver sūtītāju aizsardzības noteikumos?; gada pārskata jēga ir atskaitība par to, kā šie noteikumi praksē darbojas. Tā kā uzņēmuma loma šeit ir likumā noteikta kā obligāta, ir parastā prakse, ka gada pārskata saturs tiek dalīts vai apspriests tikšanās laikā, kurā sākotnēji tika apstiprināta paziņojumu procedūra.

Avots: Direktīvas 9. pants un Sūtītāju aizsardzības likuma 2. pants

Direktīvas (ES) 2019/1937 9. pants paredz iekšējo paziņojumu procedūras un sekošanu ar uzmanību pievēršot savlaicīgai atbildei paziņotājam. Sūtītāju aizsardzības likuma 2. pants to konkretizē iekšējā paziņojumu procedūrā, kuru darbdevējam jāesoš un jāpiemēro. Neviens no šiem noteikumiem neparedz gada pārskatu ar fiksu saturu; aprakstītais saturs ir parastā pieeja, lai parādītu procedūras efektivitāti, nevis likumā noteikts pārbaudes saraksts.