co přesně musí obsahovat výroční zpráva o kanálu pro hlášení

Není stanoven žádný právní formát pro výroční zprávu

Zákon o ochraně oznamovatelů ani základní směrnice neurčují pevnou obsah pro výroční zprávu o hlášeních. Co je však stanoveno, je povinnost mít interní postup pro hlášení s jasnými dohodami o přijetí a následném řešení hlášení — a výroční zpráva je v praxi způsobem, jak organizace ukazuje, že se tento postup skutečně dodržuje. Proto obsah takové zprávy obvykle tvoří kombinace počtů, termínů řešení a popis fungování kanálu, aniž by byla jednotlivá hlášení identifikovatelná.

V praxi obsahuje výroční zpráva prvky jako: počet přijatých hlášení, rozdělení podle typu (porušování práva nebo nežádoucí chování), průměrná doba do potvrzení obdržení a do věcné odpovědi, a obecný přehled řešení — například kolik případů bylo uzavřeno a kolik probíhá. Patří sem také krátký přehled případných úprav postupu nebo komunikace směrem k zaměstnancům. Těm, kteří musí postup hlášení teprve vypracovat, jsou základní prvky popsány na co musí obsahovat předpis pro ochranu oznamovatelů?; výroční zpráva je vlastně účetnictvím o tom, jak se tento předpis v praxi používal. Jelikož role vedení podniku je zde právně stanovena jako povinná, je obvyklé, že se výroční zpráva sdílí nebo diskutuje v jednáních, kde byla tehdy odsouhlasena procedura hlášení.

Odkud to vychází: čl. 9 směrnice a čl. 2 zákona o ochraně oznamovatelů

Článek 9 směrnice (EU) 2019/1937 ukládá postupy pro interní hlášení a následné řešení se zvýšenou pozorností včasné odpovědi oznamovateli. Článek 2 Zákona o ochraně oznamovatelů to rozpracovává do interní procedury hlášení, kterou musí mít zaměstnavatel a používat ji. Žádné z těchto ustanovení nepředepisuje výroční zprávu s pevným obsahem; obsah popsaný výše je tedy obvyklý způsob, jak prokázat fungování postupu, nikoli právně předepsaný kontrolní seznam.