o que deve estar exatamente no relatório anual sobre o canal de denúncia

Nenhum formato legalmente estabelecido para o relatório anual

Não existe uma estrutura de conteúdo fixa para um relatório anual sobre denúncias na Lei de Proteção de Denunciantes ou na diretiva subjacente. O que está estabelecido é a obrigação de ter um procedimento de denúncia interno com acordos claros sobre o recebimento e acompanhamento de denúncias — e um relatório anual é, na prática, a forma como uma organização demonstra que esse procedimento é realmente seguido. Por isso, o conteúdo de tal relatório geralmente consiste em uma combinação de números, prazos de processamento e uma descrição de como o canal funciona, sem que as denúncias individuais sejam identificáveis.

Na prática, um relatório anual inclui componentes como: o número de denúncias recebidas, uma divisão por tipo (violação ou conduta indevida), o tempo médio até a confirmação de recebimento e até a resposta substantiva, e uma apresentação geral do tratamento — por exemplo, quantos casos foram encerrados e quantos ainda estão em aberto. Também é apropriado incluir uma breve análise de possíveis ajustes ao procedimento ou à comunicação com os colaboradores. Quem ainda precisa estruturar o procedimento de denúncia encontrará os componentes básicos descritos em o que deve conter um regulamento de proteção de denunciantes?; o relatório anual é, de fato, a prestação de contas posterior sobre como esse regulamento foi utilizado na prática. Como a função da organização está legalmente estabelecida, é comum que um relatório anual seja partilhado ou discutido na reunião em que foi inicialmente aprovado o regulamento de denúncias.

Donde resulta: artigo 9 da diretiva e artigo 2 da Lei de Proteção de Denunciantes

O artigo 9 da Diretiva (UE) 2019/1937 obriga ao estabelecimento de procedimentos para denúncias internas e acompanhamento, com atenção à resposta atempada ao denunciante. O artigo 2 da Lei de Proteção de Denunciantes desenvolve isto num procedimento de denúncia interno que um empregador deve ter e aplicar. Nenhuma destas disposições prescreve um relatório anual com conteúdo fixo; o conteúdo descrito acima é, portanto, uma abordagem comum para demonstrar que o procedimento funciona, não uma lista de verificação legalmente prescrita.